administrativo/a recepcionista

Descripción de la oferta

Home Medical Clinic, empresa líder en hospitalización domiciliaria, se encuentra en la búsqueda de un **Recepcionista Administrativo** para integrarse a su equipo. La persona seleccionada será responsable de realizar diversas funciones clave que aseguren el correcto funcionamiento de la clínica y la satisfacción de los pacientes. El rol está enfocado en la atención al cliente, la gestión administrativa y el soporte a las operaciones clínicas.

1. Encargado(a) de Recepción:
- Atender y recibir a pacientes, proveedores y visitantes, ofreciendo una atención cordial y eficiente.
- Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos, redirigiendo consultas a las áreas correspondientes.
- Coordinar citas y agendas, asegurando que la información esté actualizada y sea accesible para el personal clínico.

2. **Encargado(a) de Cobranza de Pacientes:**
- Gestionar el proceso de cobranza a pacientes, asegurando la correcta facturación y seguimiento de los pagos.
- Informar a los pacientes sobre sus estados de cuenta, plazos de pago y opciones de financiamiento.
- Colaborar con el área de finanzas para la conciliación de pagos y el registro de los mismos en el sistema.

3. **Encargado(a) de Registro de Facturas:**
- Registrar y archivar las facturas de proveedores y servicios recibidos.
- Verificar la exactitud de las facturas y asegurar que estén correctamente asignadas a las cuentas correspondientes.
- Coordinar con el departamento de contabilidad para asegurar el cumplimiento de los plazos de pago a proveedores.

4. **Encargado(a) de Uniformes Clínicos:**
- Gestionar la distribución, mantenimiento y control de stock de los uniformes clínicos del personal.
- Asegurar que todos los empleados cuenten con los uniformes adecuados y en buen estado.
- Coordinar con proveedores externos para la adquisición de nuevos uniformes cuando sea necesario.

### **Requisitos del Cargo:**

**Educación:**
- Título técnico en Administración, Contabilidad, Gestión de Empresas o carreras afines.

**Experiencia:**
- Al menos 2 años de experiencia en roles administrativos, idealmente en el sector salud.
- Experiencia previa en atención al cliente y gestión de cobranzas será valorada.

**Habilidades:**
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Competencia en el uso de software de gestión administrativa (ERP) y herramientas de Microsoft Office (Word, Excel).

**Competencias:**
- Orientación al cliente y al detalle.
- Organización y capacidad de gestión del tiempo.
- Responsabilidad y ética profesional.
- Capacidad para trabajar en equipo.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 1 año de experiencia
• Edad: A partir de 18 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Facturación, Administración

Palabras clave: administrative, recepcion, receptionist, recepcionista

Hace 3 días

Acerca de Home Medical Clinic

Más de 25 años de experiencia en prestaciones clínicas domiciliarias. Tenemos un completo equipamiento tecnológico que nos permite, entre otras cosas, tener un registro completo del paciente, monitorear a distancia su estado de salud, brindar soporte vital, hacer rehabilitación en el hogar y estar conectados las 24 horas con nuestra asistencia de enfermería. Aseguramos una atención clínica en el hogar, en un ambiente grato y conocido.