Secretaria recepcionista con manejo de inglés, Las Condes

Descripción de la oferta

¡ÚNETE A GRAFTON LATAM!
Buscamos secretaria Recepcionista con Inglés Avanzado
En Grafton Latam creemos en el talento, el compromiso y el trabajo colaborativo.
Hoy nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Recepcionista con inglés avanzado, para integrarse a un equipo profesional en una reconocida empresa del área de ingeniería, ubicada en Las Condes.

¿Cuál será tu principal misión?
Serás el primer punto de contacto presencial y telefónico de la oficina, entregando una atención cálida, profesional y eficiente, asegurando una experiencia positiva tanto a clientes como colaboradores. Además, prestarás apoyo administrativo clave a las áreas de Administración, Finanzas e Ingeniería.
Tus principales funciones serán:
Atender y derivar llamadas telefónicas.
Recibir, registrar y canalizar correspondencia física y visitas.
Redactar y digitar documentos de las áreas administrativas y de ingeniería.
Apoyar en el envío de facturas, cartas, informes y otros documentos.
Mantener el archivo físico y digital organizado.
Coordinar disponibilidad de salas de reuniones.
Colaborar en el proceso de ingreso de nuevos colaboradores.
Gestionar solicitudes de transporte y estacionamientos para visitas.
Realizar compras de insumos y artículos para la oficina.
Emitir órdenes de compra.
Revisar facturas de subconsultores y administrativas.
¿Qué necesitas para postular?
Formación técnica o universitaria afín: Administración, Secretariado o similar.
Manejo avanzado de Microsoft Word y herramientas Office.
Conocimiento en plataformas ERP (idealmente Oracle, SAP o similares).
Inglés intermedio a avanzado (oral y escrito).
Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
¿Qué valoramos?
Buscamos a alguien con actitud positiva, proactiva, con habilidades de comunicación, organización y orientación al servicio. Una persona que disfrute colaborar en equipo y que quiera crecer dentro de un entorno profesional y dinámico.
¿Te interesa formar parte de esta experiencia?

¡Esperamos tu postulación!

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista

12 de enero (actualizada)

Acerca de Grafton Latam

Empresa multinacional en servicios de Selección de ejecutivos y técnicos de alto perfil, con experiencia en empresas multinacionales y locales de primer nivel.

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