Secretaria/ Recepcionista Remplazo - Secretaria Recepcionista

Descripción de la oferta

Importante empresa Outsourcing necesita remplazo de vacaciones para secretaria recepcionista quien estará a cargo de brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información, mantener el control en la recepción, además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas. Funciones: Recibir a los distintos visitantes y derivar su atención con las áreas que correspondan. Atender central telefónica y derivar llamados a las distintas áreas. Agendar las distintas reuniones que se lleven a cabo en la oficina. Coordinar con diferentes áreas el apoyo tecnológico cuando corresponde Guiar a las personas de acuerdo a sus requerimientos y a la disponibilidad de la agenda con la que se cuente en ese determinado momento. Gestionar y coordinar el servicio de Courier: emisión de OT, solicitar retiros, llevar un correcto orden del servicio y compartir detalle de facturación para cobro a las distintas marcas. Administrar los recursos de las diferentes oficinas Preocuparse del abastecimiento de los insumos para cada oficina: materiales de escritorio, insumos de aseo, servicio de agua, entre otros. Manejar la agenda de gerencia general: compra de pasajes, reserva de hoteles y traslados. Encargada de los servicios generales de las oficinas: solicitar presupuestos, coordinar arreglos entre otros. Crear un ambiente acogedor para aquellas personas que llegan a la compañía para diferentes requerimientos Requisitos: A lo menos 1 años de experiencia. Título de secretaria o carrera afín Capacidad de planificación, coordinación. Buena dicción y ejecución. Buenas habilidades comunicativas. Capacidad para interactuar con diferentes personas y niveles jerárquicos dentro de una organización. Flexibilidad y adaptación. Motivación al cambio e innovación

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Comunicación, Microsoft office, Microsoft outlook

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista

Hace 9 horas (actualizada)