Asistente de Administracion / Recepcionista - Reemplazo 1 mes Providencia

Descripción de la oferta

Asistente de Administración / Recepcionista

Reemplazo por 1 mes

Empresa del rubro ingeniería/servicios se encuentra en búsqueda de Asistente de Administración / Recepcionista para desempeñarse en modalidad presencial, en contrato a plazo fijo por reemplazo de 1 mes.


Descripción del cargo

Brindar atención presencial y telefónica profesional, ejecutar tareas administrativas de apoyo transversal y asegurar el correcto funcionamiento operativo de la oficina, contribuyendo a una imagen corporativa ordenada, eficiente y cordial frente a clientes, proveedores y colaboradores.

Funciones y responsabilidades

Funciones de recepción

Atender de manera cordial y profesional a visitas, clientes y proveedores.

Gestionar la recepción telefónica y derivar llamados según corresponda.

Controlar ingreso y salida de visitas.

Coordinar salas de reuniones y gestionar reservas.

Apoyar la logística de reuniones (café, materiales, orden).

Funciones administrativas

Apoyar en tareas administrativas generales.

Gestionar correspondencia física y digital.

Mantener orden y archivo de documentación.

Elaborar y actualizar planillas, registros y reportes simples.

Apoyar la coordinación de compras menores y servicios generales.

Brindar soporte administrativo a áreas internas.

Apoyo a la gestión interna

Apoyo administrativo a gerencia y jefaturas.

Coordinación con proveedores (aseo, mantención, insumos).

Gestión de pedidos y control de stock de materiales de oficina.

Velar por el orden y presentación de espacios comunes.

Requisitos

Formación

Educación media completa (excluyente).

Formación técnica en administración, secretariado o afín (deseable).

Experiencia

Experiencia previa en cargos similares.

Experiencia en atención a público y manejo telefónico.

Conocimientos

Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) nivel usuario–intermedio.

Uso de correo corporativo.

Redacción básica formal.

Organización y archivo documental.

Deseable experiencia en ERP o sistemas administrativos básicos.

Competencias

Trato cordial y comunicación efectiva.

Orden, prolijidad y responsabilidad.

Organización y priorización de tareas.

Proactividad y orientación al servicio.

Confidencialidad y criterio.

Capacidad de trabajo autónomo y bajo instrucciones.

Condiciones del cargo

Trabajo presencial en oficina.

Interacción constante con público interno y externo.

Manejo de información administrativa y corporativa.

Contrato a plazo fijo por reemplazo de 1 mes.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion, recepcion, receptionist, recepcionista

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de workforce staffing est SPA

En Workforce conectamos a personas talentosas como tú con oportunidades laborales que te ayuden a crecer y desarrollarte. Somos expertos en el rubro de los servicios transitorios y estamos siempre buscando a gente con ganas de aportar y marcar la diferencia.

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