Asistente Administrativo y Logístico

Descripción de la oferta

Para uno de nuestros clientes buscamos un Asistente Administrativo y Logístico Objetivo del puesto: Brindar soporte integral en la gestión documental y operativa de la empresa, asegurando que el flujo de información en oficina coincida perfectamente con el movimiento físico de mercancías en bodega. 1. Responsabilidades Administrativas Gestión Documental: Elaboración de facturas, remisiones, órdenes de compra y guías de despacho. Atención a Proveedores y Donantes: Coordinar fechas de entrega y resolver dudas sobre el estado de los pedidos, y los certificados de donación. Control de Archivo: Mantener digitalizados y organizados los soportes de entrada y salida de materiales y todo lo relativo a facturas, compras, donaciones. Apoyo Contable: Registro básico de gastos de caja menor y conciliación de inventarios. 2. Responsabilidades de Bodega y Logística Recepción de Mercancía: Verificar que lo recibido físicamente coincida con la factura del proveedor (cantidad y estado). Control de Inventarios: Realizar conteos cíclicos y auditorías de stock para evitar descuadres o faltantes. Picking y Packing: Alistamiento de pedidos (selección de productos) y embalaje adecuado para su despacho. Coordinación de despachos: Ingreso y gestión con los proveedores de couriers. Informar y hacer seguimientos de pedidos: Asegurarse que el pedido se vaya, informar al destinatario del pedido y asegurar que llegue a destino. Orden y Limpieza: Mantener la bodega organizada bajo criterios de seguridad y fácil acceso (sistema PEPS: Primero en Entrar, Primero en Salir). 3. Requerimientos Técnicos y Habilidades Herramientas Digitales: Manejo fluido de Excel (tablas y fórmulas básicas). Competencias Logísticas: Conocimiento en nomenclatura de productos y gestión de despachos. Habilidades Blandas: Capacidad de trabajar bajo presión, atención al detalle y proactividad. Condición Física: Capacidad para el levantamiento de cargas y desplazamientos constantes en bodega. Horario de Trabajo; Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 Renta ofertada $700.000 líquidos aproximados

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• años de experiencia
• Conocimientos: Gestión de equipos, Compras, Microsoft excel, Microsoft office, Organización
• Licencias de conducir: B

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Ayer (actualizada)

Acerca de SSI OUTSOURCING

Somos una empresa dedicada a la externalización de servicios, expertos en gestión de Recursos Humanos y Procesos Administrativos.
Actualmente, nuestros servicios se encuentran principalmente en las áreas de Tecnología de la Información, Telecomunicaciones, Finanzas, Comercio, entre otras. Dentro de esto, nos enfocamos en construir y mantener relaciones comerciales a largo plazo, haciéndonos cargo de las necesidades de cada uno de nuestros clientes. Mantener la ética y el profesionalismo en ...

Somos una empresa dedicada a la externalización de servicios, expertos en gestión de Recursos Humanos y Procesos Administrativos.
Actualmente, nuestros servicios se encuentran principalmente en las áreas de Tecnología de la Información, Telecomunicaciones, Finanzas, Comercio, entre otras. Dentro de esto, nos enfocamos en construir y mantener relaciones comerciales a largo plazo, haciéndonos cargo de las necesidades de cada uno de nuestros clientes. Mantener la ética y el profesionalismo en cada una de nuestras acciones, nos destacan como una organización sólida y confiable.

Salarios