Asistente Administrativo y de Proyecto. Santiago. PartTime

Descripción de la oferta

Importante organización internacional busca Asistente Administrativa y de Proyectos para integrarse a su área de Representación, en modalidad part time (20 horas semanales). La persona seleccionada brindará apoyo administrativo y de coordinación en la gestión de proyectos, becas y organización de actividades institucionales.
Principales Responsabilidades
Administración:
• Preparación de formularios y documentos para el llamado anual
• Responder consultas de postulantes
• Coordinación con el equipo de comunicaciones para publicación de convocatorias y resultados
• Consolidación de formularios y documentos en un único archivo PDF
• Preparación de documentos administrativos para adjudicación y pagos de proyectos
• Elaboración y envío de cartas de adjudicación y no adjudicación
• Envío de comprobantes de pago a postulantes e instituciones
• Actualización y mejora de planillas de seguimiento e informes
Administración de Becas:
• Contacto con estudiantes para procesos de renovación
• Preparación de documentación para pagos o reembolsos
• Envío de comprobantes y seguimiento administrativo
• Atención de consultas de beneficiarios
Apoyo Administrativo:
• Apoyo en organización y planificación de viajes a observatorios
• Coordinación con distintas áreas internas y externas
Requisitos
• Inglés avanzado (hablado y escrito)
• Estudios técnicos completos en área administrativa (Secretariado bilingüe o equivalente)
• Experiencia mínima de 5 años en funciones similares
• Experiencia con ERP (Navision deseable)
• Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint, SharePoint)
• Experiencia en entornos internacionales (altamente valorada)
Condiciones
• Jornada: Part time (20 horas semanales)
• Horario: 08:30 a 12:30 hrs
• Modalidad: Servicio de personal temporal

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 5 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, project

Hace 5 días (actualizada)