Asistente Administrativo (Reemplazo Vacaciones)

Descripción de la oferta

Tipo de contrato: Reemplazo por vacaciones Duración: Aproximadamente 2 semanas Objetivo del cargo: Brindar apoyo administrativo y de recepción durante el período de reemplazo, asegurando la continuidad operativa de la atención telefónica, coordinación administrativa y gestión logística de la empresa. Principales funciones: Atención telefónica de llamadas nacionales e internacionales, incluyendo comunicación básica en inglés. Notificación a conserjería sobre el ingreso de visitas y proveedores, incluyendo la reserva de estacionamientos cuando aplique. Gestión y coordinación de la reserva de salas de reuniones según requerimientos de las distintas áreas. Control, registro y administración de equipos de audio/parlantes utilizados en reuniones de Gerencia. Gestión y emisión de pasajes nacionales e internacionales. Coordinación y gestión de reservas de hoteles nacionales e internacionales. Gestión de reservas de taxis y otros servicios de transporte. Mantención y orden de archivos y documentos en plataforma SharePoint. Recepción y registro de documentación y correspondencia (Courier), incluyendo libro de correspondencia del departamento de Importaciones y otras áreas. Administración y control de Caja Chica para compras menores. Coordinación del auxiliar administrativo para la realización de trámites bancarios, gestiones en organismos públicos (MMSS), bodega y mantenciones. Requisitos del cargo: Formación técnica o administrativa relacionada (deseable). Experiencia previa en cargos de recepción o asistencia administrativa. Manejo de herramientas Microsoft Office y plataformas digitales (SharePoint). Nivel de inglés: básico intermedio (capacidad para atender llamadas y coordinar servicios). Disponibilidad inmediata por período de reemplazo. Competencias clave: Organización y planificación. Comunicación efectiva y trato cordial. Proactividad y capacidad de adaptación. Responsabilidad y confidencialidad. Orientación al servicio y trabajo en equipo.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, tourism, viaje, travel, vacaciones, holidays, turistico, tourist, turismo

4 de marzo (actualizada)

Acerca de Talentfinder

Bienvenido a Talentfinder; somos una empresa de soluciones de negocios basado en servicios de capital humano, buscando siempre la máxima satisfacción de nuestros clientes, encontrando el justo equilibrio entre las necesidades de las empresas y los diversos intereses de los Candidatos, mejorando la competitividad, flexibilidad, productividad e inclusión del mundo laboral.
Nos encontramos en una era de transformación, impulsada por El Talento y la Tecnología. Para dar respuesta a las necesida...

Bienvenido a Talentfinder; somos una empresa de soluciones de negocios basado en servicios de capital humano, buscando siempre la máxima satisfacción de nuestros clientes, encontrando el justo equilibrio entre las necesidades de las empresas y los diversos intereses de los Candidatos, mejorando la competitividad, flexibilidad, productividad e inclusión del mundo laboral.
Nos encontramos en una era de transformación, impulsada por El Talento y la Tecnología. Para dar respuesta a las necesidades del Futuro del Trabajo acompañamos a nuestros clientes en un proceso de Transformación mezclando personas e innovación.
Trabajamos día a día para que el Talento y Tecnología sean el agente de cambio de las Compañías.

Salarios