Asistente Administrativo por Reemplazo - Sucursal Antofagasta

Descripción de la oferta

En Adecco buscamos un/a Asistente Administrativo para desempeñarse por periodo de reemplazo en nuestra sucursal de Antofagasta, brindando soporte a la gestión administrativa, comercial y operativa, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos, atención a clientes y gestión documental.

Objetivo del cargo:
- Brindar apoyo administrativo y operativo, gestionando comunicaciones,
documentación, recursos y procesos internos para asegurar el correcto
funcionamiento de la sucursal.

Condiciones laborales:
- Tipo de contrato por reemplazo con inicio el 12 de enero y término el 06 de febrero de 2026, en jornada de lunes a viernes de 08:30 a 17:00 hrs.

Renta:
- Sueldo liquido $700.000 aprox mensual, se paga el proporcional a los días trabajados del mes.

Funciones principales:
1. Gestionar la relación con clientes internos, externos y proveedores de la
sucursal, brindando atención oportuna y resolución eficiente de requerimientos.
2. Atender la central telefónica y recepción de la sucursal, canalizando
solicitudes hacia las áreas correspondientes.
3. Administrar la casilla de correo electrónico de la sucursal y distribuir mensajes según corresponda.
4. Controlar, enviar, recepcionar y distribuir documentación mediante valija,
asegurando el flujo oportuno de la información.
5. Elaborar documentos administrativos, financieros y contractuales asociados a clientes, bajo lineamientos y visación de la Gerencia Zonal para dar cumplimiento a hitos de pago.
6. Emitir y controlar órdenes de compra para proveedores y locales, asegurando su correcta tramitación, registro y seguimiento.
7. Administrar inventario de insumos de oficina y aseo, asegurando disponibilidad y reposición oportuna.
8. Apoyar en tareas administrativas y comerciales que contribuyan al correcto
funcionamiento de la sucursal.

Responsabilidades generales:
1. Cumplir y respetar el reglamento interno de la empresa.
2. Conocer y aplicar la matriz de riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo del área.
3. Conocer y aplicar la matriz de aspectos ambientales del área.
4. Prevenir accidentes laborales.
5. Utilizar correctamente los Elementos de Protección Personal.
6. Gestionar residuos por los medios dispuestos por la compañía.

Requisitos
1. Formación como Técnico nivel superior en Secretariado Ejecutivo,
Administración o carrera afín o contar con 2 años de experiencia en cargo
equivalente.
2. Manejo básico de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), deseable.
3. Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas de responsabilidad similar.

Postulación:
Si cumples con los requisitos y te interesa ser parte de un equipo con foco comercial y administrativo, te invitamos a postular a esta oportunidad de reemplazo en Antofagasta.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• Menos de 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, branch, sucursal

Hace más de 30 días

Acerca de Adecco Chile

Adecco, N°1 del Mundo en Servicios de Recursos Humanos, presente en el país desde hace 35 años. Adecco Chile es líder absoluto en contratación de personas y ofrece soluciones integrales en el área de Recursos Humanos. Cuenta con más de 25 sucursales ubicadas en las principales ciudades del país y con cuatro Global Business Lines. Adecco Chile tiene como filosofía un intenso compromiso y visión empresarial hacia el servicio, la flexibilidad para adaptarse a las prácticas de cada empresa, así com...

Adecco, N°1 del Mundo en Servicios de Recursos Humanos, presente en el país desde hace 35 años. Adecco Chile es líder absoluto en contratación de personas y ofrece soluciones integrales en el área de Recursos Humanos. Cuenta con más de 25 sucursales ubicadas en las principales ciudades del país y con cuatro Global Business Lines. Adecco Chile tiene como filosofía un intenso compromiso y visión empresarial hacia el servicio, la flexibilidad para adaptarse a las prácticas de cada empresa, así como el deseo de invertir en relaciones de largo plazo. Todo esto sustentado en una trayectoria corporativa y empresarial, así como un estricto control de calidad en todas sus operaciones. En Chile se especializa en asesorar empresas, ofreciendo soluciones integrales a la medida de las exigencias del mercado en: Selección de Personal, Staffing (Servicios Transitorios y Subcontratación) y Desarrollo Organizacional (Capacitación y Consultoría), dentro de las diferentes industrias. Sumado a esto, Adecco Chile mantiene sus procesos de selección (búsqueda, selección y dotación de personal) certificados bajo norma de Calidad ISO 9001:2008.

Salarios