Asistente Administrativa - Recepcionista

Descripción de la oferta

Importante empresa de Santiago, requiere contratar a un@ recepcionista - administrativa, que sea responsable de brindar un soporte eficiente en tareas administrativas y de recepción, asegurando un flujo de trabajo fluido y una atención profesional a los clientes y visitantes, junto con apoyar a nuestra área de marketing de manera regular, al mismo tiempo que actúa como soporte para otras áreas de la empresa en funciones administrativas.

FUNCIONES
• Atención de la central telefónica
• Gestionar buzones de correo corporativos
• Recibir y realizar el registro de la correspondencia.
• Atención a público general, realizando el control de acceso y el registro de visitas
• Revisión de portales comerciales online.
• Realización de cotizaciones y gestión de órdenes de compra
• Control de inventario de artículos de aseo: cotizaciones, reposición, gestión de orden de compra y entrega.
• Control de inventario de ropa corporativa: cotizaciones, pruebas al personal, reposición, gestión de orden de compra y entrega.
• Labores de apoyo a Marketing
• Labores de apoyo a RRHH
• Labores de Apoyo al Contact Center.
• Labores de Apoyo en tareas administrativas a diferentes áreas
• Apoyo logístico en la realización y coordinación de reuniones
• Reemplazo de vacaciones y ausencias en la gestión/derivación de requerimientos recibidos a través de nuestro CRM
• Reemplazo de vacaciones y ausencias de asistentes administrativas en otras áreas de la empresa.
• Reemplazo a Coordinadora Administrativa en caso de ausencia y/o vacaciones.
• Cobertura al puesto de guardia en horario de colación, ausencias y/o vacaciones
• Revisar el estado de las máquinas abastecedoras y reportar al proveedor en caso de falla.

-Experiencia mínima de 2 años

-Manejo de Office nivel intermedio (Outlook, Word, Excel)

-Experiencia en centrales telefónicas

-jornada de trabajo de lunes a viernes 42 horas semanales en horario de oficina

-100% Presencial

-Renta Ofrecida $650.000 líquido aproximado.

interesad@s enviar CV actualizado

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, recepcion, receptionist, recepcionista

Hace 6 días (actualizada)