Secretaria comuna de Vitacura
Randstad - Santiago - Vitacura, R.Metropolitana
Descripción de la oferta
Importante Estudio de Abogados se encuentra en búsqueda de Secretaria Misión del cargo: Brindar soporte operativo y administrativo al estudio, gestionando la recepción de visitas, la coordinación con proveedores y la logística de procesos internos de personas, con el fin de asegurar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias y una experiencia de calidad para clientes, colaboradores y equipos internos. Funciones: -Atender clientes y visitas presenciales en la recepción, gestionando la calendarización de reuniones y la disponibilidad de salas para clientes y equipos internos. -Preparar las condiciones necesarias para el desarrollo de reuniones y visitas, asegurando disponibilidad de espacios e insumos. -Coordinar la logística operativa del estudio: mensajería, traslados, reservas de viaje, gestión de correspondencia y trámites en notarías. -Controlar el stock de insumos de uso diario y gestionar su reposición oportuna. -Gestionar la compra, cotización y coordinación con proveedores operativos: regalos corporativos, merchandising, catering y capacitaciones externas. -Coordinar con proveedores y productoras la participación del estudio en ferias laborales o comerciales, realizando el seguimiento operativo necesario para su correcta ejecución. -Cotizar y coordinar la logística de celebraciones, actividades recreativas e instancias de encuentro del equipo. -Apoyo en agendar entrevistas de selección y reuniones operativas del área (capacitaciones internas, reuniones informativas, entre otras). -Coordinar la logística operativa de incorporación de nuevos colaboradores: kit de ingreso, lonchera de bienvenida, accesos y primeras reuniones. -Redactar y dar formato a comunicados internos solicitados por la Gerencia de Personas (bienvenidas, recordatorios, avisos generales). Requisitos: - Manejo Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint) - Contar con al menos 4 años de experiencia como Secretaria Ejecutiva - Deseable Inglés básico - Manejo de central telefónica y herramientas de gestión de agenda. - Formación académica : Técnico en administración, secretariado o carrera afín. Lugar de trabajo: Vitacura Tipo de contrato: Indefinido Modalidad de trabajo: presencial Horario: Marzo a diciembre: Lunes martes jueves y viernes 8:45 a 18:45 horas / miércoles 09:00 a 13:00 horas Enero y febrero: Lunes, martes, miércoles y jueves 08:45 a 18:45 horas / viernes 09:00 a 13:00 horas Beneficios: Seguro complementario de salud Día libre de cumpleaños . Casino (colación ppto diario, comidas frías) Aguinaldo Fiestas Patrias y Navidad.
Requerimientos
- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
- años de experiencia
Hace 3 horas (actualizada)
Acerca de Randstad
Randstad Chile, empresa líder a nivel mundial en soluciones de RRHH
Evaluación general
4.3
1.382 Evaluaciones
-
4,01
Ambiente de trabajo
-
3,74
Salario y prestaciones
-
3,13
Oportunidades de carrera
-
3,50
Director general
Operador cajero
Actual empleado Antofagasta Junio, 2026
ninguna
Lo mejor Es una empresa en la cual la opinión de todos es válida y cada colaborador se siente valorado.
A mejorar El salario
Recomienda trabajar aquí
Cajera
Actual empleado Bíobío Junio, 2026
Buena empresa, estable pero poco requerimiento
Lo mejor Estable, pagos a tiempo
A mejorar Sueldos
Recomienda trabajar aquí
Operador cajero
Actual empleado R.Metropolitana Mayo, 2026
Buen trabajo en equipo
Salarios
Operario/a
Media salarial
/mes
69 salarios
Técnico/a
Media salarial
/mes
58 salarios
Analista
Media salarial
/mes
42 salarios
Ejecutivo/a
Media salarial
/mes
26 salarios
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