Ejecutiva administrativa - Área académica
GOLD TRAINING SPA - Calama, Antofagasta
Descripción de la oferta
Principales Funciones
- Gestión Administrativa Académica:
Preparar y gestionar documentación académica (listas de asistencia, evaluaciones, certificados, diplomas, credenciales).
Crear, registrar y administrar cursos en sistemas internos.
Inscribir y activar cursos según plazos acordados con clientes.
Mantener actualizados registros de participantes, cursos e instructores.
Gestionar correos y envío de documentación posterior a cada capacitación.
Mantener archivo académico ordenado y actualizado.
- Atención a Clientes y Participantes:
Gestionar inscripciones y brindar soporte administrativo a participantes.
Actuar como nexo entre clientes, relatores y el área académica.
Informar oportunamente aspectos logísticos y académicos de los cursos.
- Coordinación de Recursos y Logística:
Apoyar la logística de capacitaciones presenciales y en terreno.
Solicitar y controlar materiales, insumos y recursos necesarios.
Gestionar apoyo logístico para actividades, coffee break y recursos operativos.
- Cumplimiento Normativo
Asegurar el cumplimiento de requisitos SENCE y normativas aplicables.
Apoyar procesos de auditoría interna y externa.
Proponer mejoras continuas en procesos académicos y administrativos.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
- años de experiencia
Palabras clave: zona, area
Hace 8 horas (actualizada)
Acerca de GOLD TRAINING SPA
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