Coordinadora Administrativa - Academia Concepción

Pichara - Concepción, Bíobío

Descripción de la oferta

A convenir contrato a plazo fijo Jornada de 44 horas semanales

Empresa líder en la industria de la belleza en Chile, se encuentra en búsqueda de Coordinadora Administrativa, para desempeñarse en una de nuestras academias ubicada en Concepción, quien tendrá como objetivo principal apoyar y prestar soporte a la Supervisora de Academia en toda la gestión técnica y logística de la misma, además de supervisar la correcta implementación de los lineamientos educativos, asegurando que todo el plan formativo se efectúe correctamente y
logrando la continuidad operativa de la academia .

Algunas Funciones:

- Ejecutar y Coordinar lineamientos educativos (malla, calendario, recuperaciones de clases), para asegurar el orden establecido y protocolos de la sede.
- Coordinar y levantar repuestas y análisis de Feedback (profesores y alumnos), para asegurar la eficacia y eficiencia de las clases del alumno y que se realicen con los estándares establecidos.
- Coordinar asistencia del personal, para contribuir y asegurar que la correcta ejecución de ceremonias y otros según estándares internos.
- Controlar y ejecutar proceso de venta, y entrega de información del curso, para asegurar la veracidad de informes de venta, gastos, notas de crédito, facturas, y llevar un control de los pagos en efectivo.
- Solicitar, recepcionar y comprobar Stock de bodega de la academia, para velar en el orden y stock de productos según lineamientos e inventario de SAP.
- Coordinar e inspeccionar las mantenciones de Academia, para asegurar mantenciones de la infraestructura como muebles e inmuebles.
- Coordinar y realizar compras caja chica y/o Fondo por rendir, para asegurar la disponibilidad de insumos y el pago de cuentas de la Academias y el uso de recursos para capacitaciones y/u otras Actividades.
- Coordinar y establecer reuniones de equipo y participar en reuniones con jefatura, para asegurar la ejecución de las actividades de grupos de trabajo y velar por la participación, espíritu y clima laboral.

Formación y/o Experiencia:

- Técnico Avanzado Completa.
- Al menos 2 años de experiencia relacionada al cargo.
- Conocimientos en Office y SAP.
- Conocimientos de Administración y Contabilidad básica.

Condiciones Laborales:

Jornada Laboral: Lunes a viernes entre las 8:30 y las 18:30 (sin exceder las 44 horas semanales)
Ubicación: Lord Cochrane, Concepción.

Beneficios:

- Tarjeta alimentación.
- Días administrativos (contrato indefinido).
- Regalías mensuales.
- Día libre por cumpleaños.
- Entre otros.

Somos una empresa diversa e inclusiva, por ello este proceso se encuentra abierto para personas en situación de discapacidad, de acuerdo con lo establecido por la ley 21.015.

Únete a nuestros equipos y forma parte de la empresa líder en el rubro de la belleza.

¡Te esperamos!