asistente/a administrativo

Descripción de la oferta

Recepción de facturas e ingreso a Sistema ERP, para posterior envío a Santiago.
• Gestionar cheques y pagos a proveedores relacionados a la sucursal de Curicó.
• Preparar y enviar valija con documentación a la Casa Matriz (Santiago), para las distintas áreas. De igual manera deberá recepcionar y revisar valija y documentación enviadas desde Casa Matriz.
• Eventualmente verá el manejo de fondos de la caja chica de sucursal Curicó. El monto asignado es de $1.000.0000, la cual deberá rendir semanalmente a Gerencia. Estos fondos se utilizarán para pagos de pesajes, movilización, compras de materiales de mantención y todo lo necesario para el buen funcionamiento diario de la empresa.
• Responsable del retiro y pago de facturas de Transportes Pozo y Barguecio, correspondientes a la carga de petróleos semanales.
• Realizar trámites bancarios y notariales como también imprimir documentos correspondientes a cartas para bancos o proformas para firma de Gerencia y posterior envío a Casa Matriz.
• Responsable de la atención tanto telefónica como presencial de clientes proveedores y otros.
• Responsable de comunicar al Departamento de Comex de la Casa Matriz, la llegada de camiones de exportación, identificación de contenedores y sus respectivos sellos.
• Responsable de la elaboración de Respaldo de Certificación de Productos Pecuarios (RCP) en Matadero Frigorífico Guerra e Hijos Ltda
• Responsable de la comunicación directa con las empresas transportista y con el Servicio Agrícola Ganadero (SAG), para la inspección de carga.
• Responsable del control de pesos y presentación de pallets, supervisión de carga, sellado y despacho de contenedores. Todo lo anterior para completar la información de packing list que envían de Casa Matriz y enviar información a la Agencia de Aduana y departamento Comex.
• Responsable de elaborar las Guías de despacho que deben ir hacia el puerto y/o Aeropuerto según corresponda.
• Responsable de elaborar certificado de lavado de contenedores.
• Responsable de la recepción de los productos químico que lleguen a la planta y derivarlas a las bodegas correspondientes.
• Devolución de Documentos Originales a Departamento COMEX SANTIAGO, debidamente validados por quien recibe los productos, sean estos de químicos, maquinarias o repuestos, mediante un MEMO.
• Responsable de todo el control de ingreso de Cuero a la planta, ya sea el pesaje, informes, documentos, etc.
• Responsable del control de ingreso de leña a la planta, esto es pesaje, medición ingreso al sistema informes, etc.
• Responsable de solicitud de gas para grúa horquillas y otros, para evitar quiebres de stock y paralización de la producción por este concepto. Realizar informes y envíos de facturas a contabilidad.
• Responsable de la elaboración de guías de despacho facturas y/o boletas correspondientes a ventas realizadas a clientes, según informe emitido por bodega, verificando información entregada.
• Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones, y las que le sean expresamente encomendadas por el jefe inmediato o Gerencia.
• Dar cumplimiento a las normas de Seguridad y Salud Ocupacional, y el uso de elementos de protección personal, con el fin de minimizar y eliminar la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

*En esta oportunidad necesitamos de una persona de sexo masculino para el cargo*

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 30 y 50 años
• Conocimientos: Microsoft Excel

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de CURTIEMBRE

Melero es una curtiembre que a lo largo de sus 100 años de historia, ha estado comprometida con hacer del cuero un ejemplo del avance ético, social y medioambiental del que es capaz este material trabajado de forma noble y responsable, protegiendo su entorno, su gente y su comunidad.
Orgullosos de su experiencia e historia de resiliencia, adaptabilidad e innovación que desde una región tan alejada, ha permitido que se mantengan conectados y vigentes desarrollando constantemente nuevos proce...

Melero es una curtiembre que a lo largo de sus 100 años de historia, ha estado comprometida con hacer del cuero un ejemplo del avance ético, social y medioambiental del que es capaz este material trabajado de forma noble y responsable, protegiendo su entorno, su gente y su comunidad.
Orgullosos de su experiencia e historia de resiliencia, adaptabilidad e innovación que desde una región tan alejada, ha permitido que se mantengan conectados y vigentes desarrollando constantemente nuevos procesos y productos que ponen acento en la calidad y elevan el oficio a los más altos estándares que se exigen en la actualidad.
El reflejo de trayectoria intachable en la curtiembre, marcada por la pasión que demuestra por el arte de quienes trabajan y aprecian un material tan diverso y noble como el cuero.