Asistente de Administración y Finanzas - Reemplazo Pre y Post Natal

Descripción de la oferta

En CPIM Chile estamos en búsqueda de un/a Asistente de Administración y Finanzas para uno de nuestros Clientes del rubro gastronómico. El Asistente deberá planificar y coordinar procesos administrativos los cuales comprenden principalmente: pago a proveedores y personal, recaudación y depósito de pagos, fondos por rendir y rendiciones del personal; además, colaborar directamente con Gerencia de Administración y Finanzas.

Dentro de las funciones se encuentran:
• Mantener al día el registro de facturas, boletas y otros documentos de pago entregando semanalmente reporte de proveedores por pagar a la Gerencia para definir la nómina.
• Clasificar en el sistema de gestión cuenta y centro de costo respectivo de cada documento.
• Control periódico de las facturas y boletas de honorarios recibidas, el que consiste en la aceptación, concepto, centros de costos etc.
• Cuadratura mensual entre las facturas de compra registradas con lo aceptado en el Servicio de Impuestos Internos.
• Registro periódico en el sistema de gestión de todos los pagos de facturas y otras deudas con acreedores realizados por Tesorería. Coordinación constante con el área de Tesorería.
• Análisis mensual de las cuentas por pagar (Proveedores, Honorarios por pagar y Rendiciones)
• Registro de pagos de clientes en sistema de gestión, junto con recaudación y depósito de pagos con cheque.
• Entregar a Gerencia y vendedores, semanalmente, reporte de cuentas por cobrar destacando clientes con deuda vigente, vencida y morosa, apoyando a la gestión de cobranza y proyección de flujo de caja.

Requisitos:
• Estudios en Administración, Contabilidad
• Experiencia de 2 años en el cargo
• Manejo de Office: Intermedio
• Manejo de Software Obuma (no excluyente), o algún otro de Contabilidad

Se ofrece:
• Contrato de Plazo Fijo de 3 meses y luego dependiendo del desempeño Indefinido
• Tarjeta de colación Edenred por $60.000
• Trabajo 100% PRESENCIAL
• Lugar de Trabajo comuna de Providencia, entre Metro Tobalaba y Los Leones
• Horario de trabajo: lunes a viernes de 9 a 18.30hrs. y viernes de 9 a 16hrs.
• INICIO DE CONTRATACION: lunes 5 de mayo

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion

Hace 20 horas

Acerca de Cpim

En CPIM nos regimos por procesos efectivos e inteligentes, nuestra mayor virtud, radica en que tenemos bien entendido el flujo de negocios y trabajo establecido el cual es respetado en todo momento para lograr la completa satisfacción de nuestros clientes. Realizamos procesos de: •Reclutamiento •Selección •Contratación •Colocación de personal •Evaluaciones Psicométricas