Asistente de administración y finanzas

Descripción de la oferta

Asistente de administración y finanzas
Empresa dedicada a la mantención y reparación de motores, generadores y transformadores eléctricos, está en búsqueda de un(a) Asistente de Administración y Finanzas, con ganas de adquirir nuevos conocimientos, para unirse a nuestro equipo.
Responsabilidades principales:
• Registrar, calcular y clasificar datos para mantener los registros contables completos y precisos, ya sea en sistema ERP, físico y digital.
• Revisar, analizar e informar datos de cuentas, auxiliares, registros contables, vencimientos de facturas y pagos, en cuanto al proceso de proveedores.
• Gestionar el proceso de caja chica, fondos por rendir y rendiciones.
• Revisar y cuadrar a diario los registros de compras y retenciones con los libros contables, haciendo seguimiento y solicitando los documentos faltantes para mantener la información al día.
• Responder correos electrónicos, atender llamadas, gestionar correspondencias, coordinar reuniones y citas requeridas por el área de administración y finanzas.
• Gestionar y coordinar el stock, la compra y entrega de colaciones al personal, realizando pedidos según corresponda y asegurando el cumplimiento de requerimientos internos de colaciones, según turnos extra.
• Encargarse de la entrega y control de materiales de oficina, manteniendo ordenado, registrando salidas, realizando solicitudes de reposición y asegurando la disponibilidad de insumos necesarios para el funcionamiento administrativo.
• Disponibilidad para desarrollar trabajos distintos y adicionales con el fin de mejorar la gestión de la organización.
¿Qué buscamos en ti?
• Técnica/o en nivel Medio en: de Técnico en Administración de empresas superior o nivel medio, Contador General, técnico en Contabilidad nivel medio o superior o carrera afín reconocida por el ministerio de educación.
• Manejo de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Persona altamente responsable, con ganas de mejorar y aprender.
• Residencia en cuidad de Antofagasta.
• Disponibilidad para trabajar por turno de lunes a viernes de 8:30 a 17:30 horas.
¿Qué te ofrecemos?
• Contrato a plazo fijo por 3 meses (posibilidad de pasar a indefinido según desempeño).
• Posibilidades de hacer carrera en la empresa.
• Sumarte a una empresa estable y en constante crecimiento, con más de 20 años en el mercado.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion

Hace 2 días (actualizada)