Asistente de Administración
Importante Compañía Nacional - Santiago - Providencia, R.Metropolitana
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Descripción de la oferta
Importante Compañía Nacional busca Asistente de Administración para formar parte de su equipo
Requisitos:
1 año de experiencia en cargos similares
Estudios técnico superior en Administración recién titulado
Manejo de Excel y Word básico
Manejo de Google Sheets Básico
Funciones:
Realizar agendamiento de uso de salas y coordinación de servicio de cafetería e insumos necesarios para la realización de reuniones en la Compañía.
Realizar el proceso de solicitud y distribución, así como también el control de inventario de recursos materiales e insumos de oficina, cafetería y aseo a las distintas áreas de la Compañía.
Realizar los despachos de insumos de la Compañía, a los distintos proyectos vigentes de acuerdo a las solicitudes del Área de Abastecimiento.
Realizar recepción y registro de documentación interna y externa, para su posterior distribución a las áreas.
Ejecutar procesos administrativos de acuerdo a requerimientos de la administración de la compañía, relacionadas con gestiones de notarias, redacción de documentos, tramitación de firmas legales etc.
Realizar control del sistema de cámara y estacionamientos de la compañía, como así también el control de acceso de proveedores, clientes y público en general.
Realizar atención y registro de mensajes emanados de la central telefónica.
Gestión de Pasajes y Coordinación de Taxis.
Realizar apertura y Cierre Oficina, cumpliendo con los protocolos de seguridad.
Gestionar compra de pasajes, traslados, así como coordinar la entrega del servicio.
Requerimientos
- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
- 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion
Hace 23 horas (actualizada)
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