Asistente de Administración (Castro)

Descripción de la oferta

Importante empresa busca a un Asistente Administrativo para la ciudad de Castro. Funciones: Administrar la agenda del Gerente correspondiente, coordinando reuniones con interlocutores internos y externos a la empresa. Recepcionar, distribuir, y generar registro de la correspondencia de la Gerencia correspondiente, velando que ésta se entregue en la fecha de cumplimiento. Coordinar reuniones del Gerente correspondiente con trabajadores o interlocutores externos a la empresa, responsabilizándose de la logística del evento. Modificar documentos dentro del Sistema de Gestión Documental. Realizar el seguimiento de los compromisos expresados en cartas despachadas desde la Gerencia. Apoyar en la logística de eventos organizacionales. Generar las órdenes de pago de hoteles y servicios, procurando la firma de los Gerentes responsables para luego enviar los documentos a contabilidad. Mantener el stock de los materiales necesarios para la Gerencia, ingresando los requerimientos de materiales de oficina y computacionales al sistema SAP. Apoyar en las tareas administrativas propias de la Gerencia correspondiente. Dar soporte administrativo y seguimiento al sistema de gestión integrado. Gestionar y dar seguimiento al cumplimiento de las políticas de higiene, orden y seguridad de la empresa, incorporando conductas seguras y de resguardo de condiciones higiénicas para la prevención de la accidentabilidad en su desempeño laboral. Conocer y aplicar en el ámbito de su competencia y responsabilidad, las normas técnicas, reglamentos y disposición legal aplicable, velando por el cumplimiento de la Política de Calidad, Medio Ambiente, Energía y Seguridad y Salud Ocupacional y directrices del Sistema Integrado de Gestión de la empresa. Conocer y aplicar en el ámbito de su competencia y responsabilidad, las normas técnicas, reglamentos y disposición legal aplicable, velando por el cumplimiento de la Política de Diversidad, Equidad e Inclusión y directrices del Sistema Integrado de Gestión de la Igualdad de Género y Conciliación de la Vida Laboral, Familiar y Personal de la empresa (NCh 3262). Realizar otras actividades similares, de una importancia equivalente, a requerimiento de la jefatura y/o por iniciativa del ocupante del cargo. Requisitos: Estudios: Técnico en Nivel Medio o Enseñanza Superior. Si cumples con el perfil y estás interesado/a en formar parte de un equipo dinámico y comprometido, te invitamos a postular. Esta oferta laboral promueve la inclusión y está abierta a personas con discapacidad según la Ley N° 21.015, así como a todas las personas que cumplan con los requisitos, sin distinción de género, orientación sexual, etnia, religión o situación socioeconómica.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 1 año de experiencia
• Licencias de conducir: B

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion

10 de abril (actualizada)

Acerca de Grupo Tawa

Somos expertos en administrar personal y gestionar procesos a través de soluciones empresariales integrales en Atracción de Talento, Outsourcing de Nóminas, Capacitación Corporativa, Servicios Transitorios y Outsourcing de Procesos.

Salarios