Asistente administrativo - Vitacura

Descripción de la oferta

Consultora BHT se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo para uno de sus clientes del rubro de la gastronomía y banquetería. El candidato seleccionado será responsable de desarrollar las siguientes funciones:

Funciones
• Revisar y contestar correos corporativos.
• Informar sobre pagos a proveedores y servicios próximos a vencer.
• Actualizar nuestro sistema ERP Maxxa (previa inducción):
• Conciliar últimos movimientos.
• Revisar cobranzas.
• Clasificar movimientos.
• Revisar facturas de compra por vencer.
• Revisión del reloj de control; asegurar que todos estén al día en el libro de asistencia virtual.
• Apoyar con la gestión de facturas y guías de despacho necesarias.
• Apoyar en la gestión de cobranza; realizar seguimiento y notificar a los ejecutivos de Ulalá sobre clientes morosos.
• Subir pagos urgentes.
• Enviar comprobantes de pago a proveedores.
• Verificar que las facturas recepcionadas en el día tengan precios y cantidades correctas.
• Llevar un control ordenado de boletas por empresa.
• Gestionar solicitudes de la jefatura.
• Llevar registro de nómina part time de eventos del día.
• Enviar a la contadora el libro de asistencia los días 25 de cada mes.

Requisitos

Estudios: Técnico en Secretariado, Administración o Técnico Contable.
Experiencia: Mínimo 2 años en labores similares.

Conocimientos:
Sistema Gastronómico.
ERP Maxxa.
Excel (nivel medio: sumas y fórmulas).

Ubicación: Comuna de Vitacura
Jornada: de 9:00 am a 6:00 pm (1 hora de colación).
Remuneración: $650.000 líquidos.
Contratos: 1 contrato de 3 meses y luego a indefinido

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 3 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de Consultora BHT

Brindamos un Servicio Enfocado en el Capital Humano de las Organizaciones. Nos orientamos a ser un partner de nuestros Clientes. Innovamos con Herramientas Diferenciadoras en nuestros procesos, que brindan al cliente información relevante para la toma de decisiones.

Las compañías con las que trabajamos nos dan una mirada amplia del mercado, van desde Pymes hasta Empresas Globales.
- Tenemos presencia a lo largo de todo Chile.
- Contamos con un equipo de profesionales de exce...

Brindamos un Servicio Enfocado en el Capital Humano de las Organizaciones. Nos orientamos a ser un partner de nuestros Clientes. Innovamos con Herramientas Diferenciadoras en nuestros procesos, que brindan al cliente información relevante para la toma de decisiones.

Las compañías con las que trabajamos nos dan una mirada amplia del mercado, van desde Pymes hasta Empresas Globales.
- Tenemos presencia a lo largo de todo Chile.
- Contamos con un equipo de profesionales de excelencia.
- Efectividad sobre lo esperado.

Salarios