Asistente Administrativo (Reemplazo Vacaciones)

Descripción de la oferta

REEMPLAZO RECEPCIÓN / ASISTENTE ADMINISTRATIVA EDIFICIO CORPORATIVO (2 SEMANAS) En Talentfinder nos encontramos en búsqueda de una Asistente Administrativa / Recepcionista para realizar un reemplazo por vacaciones en empresa del rubro alimentarioindustrial, con oficinas ubicadas en sector Providencia, cercano a Metro Pedro de Valdivia. Tipo de contrato: Reemplazo por vacaciones Duración: Aproximadamente 2 semanas Horario: Lunes a viernes, horario administrativo Renta: $370.000 líquidos aprox. por el período completo Objetivo del cargo Brindar apoyo administrativo y de recepción durante el período de reemplazo, asegurando la continuidad operativa de la atención telefónica, coordinación administrativa y gestión logística de la empresa. Principales funciones Atención telefónica de llamadas nacionales e internacionales, incluyendo comunicación básica en inglés. Notificación a conserjería sobre ingreso de visitas y proveedores, incluyendo reserva de estacionamientos cuando corresponda. Gestión y coordinación de salas de reuniones según requerimientos de las distintas áreas. Control, registro y administración de equipos de audio/parlantes utilizados en reuniones de Gerencia. Gestión y emisión de pasajes nacionales e internacionales. Coordinación de reservas de hoteles nacionales e internacionales. Gestión de taxis y otros servicios de transporte. Mantención y orden de archivos y documentos en SharePoint. Recepción y registro de documentación y correspondencia (Courier), incluyendo libro de correspondencia del área de Importaciones y otras áreas. Administración y control de Caja Chica para compras menores. Coordinación del auxiliar administrativo para trámites bancarios, gestiones en organismos públicos (MMSS), bodega y mantenciones. Requisitos Formación técnica o administrativa relacionada (deseable). Experiencia previa en cargos de recepción o asistencia administrativa. Manejo de Microsoft Office y plataformas digitales (SharePoint). Inglés nivel básico a intermedio (capacidad para atender llamadas y coordinar servicios). Disponibilidad inmediata por período de reemplazo. Competencias clave Organización y planificación. Comunicación efectiva y trato cordial. Proactividad y capacidad de adaptación. Responsabilidad y confidencialidad. Orientación al servicio y trabajo en equipo. Si buscas una oportunidad de corto plazo en un entorno corporativo y ordenado, esta es tu oportunidad. ¡Postula con nosotros!

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, tourism, viaje, travel, vacaciones, holidays, turistico, tourist, turismo

Hace 16 horas (actualizada)

Acerca de Talentfinder

Bienvenido a Talentfinder; somos una empresa de soluciones de negocios basado en servicios de capital humano, buscando siempre la máxima satisfacción de nuestros clientes, encontrando el justo equilibrio entre las necesidades de las empresas y los diversos intereses de los Candidatos, mejorando la competitividad, flexibilidad, productividad e inclusión del mundo laboral.
Nos encontramos en una era de transformación, impulsada por El Talento y la Tecnología. Para dar respuesta a las necesida...

Bienvenido a Talentfinder; somos una empresa de soluciones de negocios basado en servicios de capital humano, buscando siempre la máxima satisfacción de nuestros clientes, encontrando el justo equilibrio entre las necesidades de las empresas y los diversos intereses de los Candidatos, mejorando la competitividad, flexibilidad, productividad e inclusión del mundo laboral.
Nos encontramos en una era de transformación, impulsada por El Talento y la Tecnología. Para dar respuesta a las necesidades del Futuro del Trabajo acompañamos a nuestros clientes en un proceso de Transformación mezclando personas e innovación.
Trabajamos día a día para que el Talento y Tecnología sean el agente de cambio de las Compañías.

Salarios