Asistente Administrativo - Part Time

Descripción de la oferta

Horario: Lunes a Viernes, de 09:00 a.m. a 03:00 p.m.
Horas Semanales: 30 horas

Descripción del Puesto:

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y dinámico para unirse a nuestro equipo. Esta persona será el apoyo fundamental del Jefe Administrativo y deberá cumplir con diversos requerimientos administrativos que contribuirán al buen funcionamiento de nuestra empresa. Si eres capaz de adaptarte a nuevos desafíos y aprendes rápidamente, ¡queremos conocerte!

Funciones Principales:

1 Asistir en la gestión administrativa diaria, incluyendo la organización y mantenimiento de archivos.

2 Manejar la correspondencia y las comunicaciones internas y externas.

3 Preparar reportes y documentos solicitados por la dirección.

4 Coordinar reuniones y mantener agendas actualizadas.

5 Realizar tareas de apoyo en la facturación y seguimiento de pagos.

6 Proporcionar atención al cliente, respondiendo a inquietudes y solicitudes.

7 Colaborar en la implementación de procesos administrativos eficientes.

8 Cumplir con las solicitudes y requerimientos del Jefe Administrativo de manera oportuna.

9 Revisar y verificar informes de entrega y recepción de vehículos..

10 Revisión y verificación de caja chica.

11 Control y registro detallado de facturas.

12 Realizar cotizaciones garantizando la comparación eficiente de precios.

Requisitos:

1 Experiencia previa en funciones administrativas (no excluyente).

2 Habilidades informáticas (manejo de Microsoft Office y herramientas administrativas).

3 Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

4 Excelentes habilidades de comunicación y organización.

5 Proactividad y disposición para aprender en un entorno dinámico.

Ofrecemos:

1 Un ambiente de trabajo colaborativo y profesional.

2 Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.

3 Un horario flexible que permite un balance entre la vida laboral y personal.

4 Bono de cumpleaños y día libre remunerado.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• Edad: entre 25 y 40 años
• Conocimientos: Proceso de mejora, Digitalización de documentos, Administración de sistemas

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 2 días

Acerca de MILA SPA