Asistente Administrativo Operaciones - Con experiencia en Facturación
DANNY PATRICIO LOCH CAMPUSANO - Santiago Centro, R.Metropolitana
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Descripción de la oferta
Descripción del Puesto:
Estamos buscando un(a) Asistente Administrativa de operaciones para unirse a nuestro equipo. El candidato/a debe poseer las siguientes cualidades; organizado(a), proactivo(a) y capaz de manejar múltiples tareas administrativas. Las principales responsabilidades incluyen facturación, control documental y compras de material.
Responsabilidades:
Facturación de área de operaciones:
• Recopilar documentación necesaria para la facturación
• Generar y enviar facturas a clientes.
• Recepción de OC, HES, etc.
Control Documental:
• Organizar y archivar documentos importantes.
• Coordinar la firma y aprobación de contratos y acuerdos.
• Asegurar que los documentos estén actualizados y accesibles.
• Llevar la solicitud y registro de rendiciones y fondos por rendir
Compras de Material:
• Realizar pedidos de suministros y material de oficina.
• Comparar precios y buscar proveedores confiables.
• Guías de despacho
Requisitos:
Experiencia previa como Asistente Administrativa o en un rol similar.
Conocimiento de herramientas de oficina (Microsoft Office, Microsoft 365, Softland etc.).
Conocimientos básicos de contabilidad
Disposición a aprender
Habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas.
Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.
Beneficios:
Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
Ambiente de trabajo colaborativo.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
- 2 años de experiencia
- Conocimientos: Software de Contabilidade, Contabilidad, Finanzas, Compras, Facturación
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operations, operaciones, billing, facturacion
12 de junio
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