Asistente Administrativo - Mall Plaza Oeste Full Time

Descripción de la oferta

Cargo asistente administrativo y/o administrativo estacionamientos. Es dependiente de Administrador/supervisor jefe. El cargo consiste en:

• Cada vez que ocurra un accidente enviar la Diat y Reporte de accidente al departamento de prevención de riesgos con un plazo de 24 horas.
• Cada vez que ocurra un accidente enviar la investigación del accidente con dentro del plazo de 48 horas.
• Realizar la charla diaria de 5 minutos de seguridad.
• Realizar la Charla integral de seguridad semanal
• Realizar inducción al colaborador nuevo, que contenta ODI, recepción de RIOHS, Uso y manejo de extintores, correcto uso de los Epp, registro de entrega de Epp ODI UV, PTS según procedimiento de inducción.
• Realizar el levantamiento de los EPP.
• Fiscalizar el uso de los EPP por parte de los colaboradores, amonestándoles cuando no cumplan con lo requerido.
• Cumplir estrictamente las instrucciones de sus superiores o jefatura.
• Mantener carpetas del personal actualizadas (Contrato, CV, documentos varios).
• Realizar diariamente planilla de tarjetas de asistencia del personal.
• Llenar y actualizar planilla de fallas de TAG y revisión en sistema.
• Atención de clientes para pago de tickets, recarga de tarjetas, y cualquier problema que pueda presentar con algún medio de pago.
• Atender llamados telefónicos.
• Facilitar información de ubicación u orientación en el establecimiento.
• Preparación de contratos para arriendo de estacionamientos mensuales.
• Actualización de pagos en sistema.
• Organizar carpetas con contratos de arriendo y que cuenten con toda la documentación requerida.
• Mantener al día talonario de facturación.
• Realizar informe de cuadratura de ventas del día.
• Informe de siniestros con toda la documentación solicitada (fotografías, detalles escritos), enviar documentación a Mall Plaza.
• Chequeo mensual de estado de tarjetas activas, bloqueo de no pagos, etc.
• Mantener actualizada planilla de cupos de estacionamientos con toda la información correspondiente (local, razón social, nombre de fantasía, persona a cargo de tarjeta, medio de pago, etc).

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 25 y 50 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 16 horas (actualizada)

Acerca de Estacionamientos Central Parking System Chile S.A.

Empresa dedicada al mercado de estacionamientos presentes en Santiago y regiones

Salarios