Asistente administrativo

Descripción de la oferta

¿Eres organizado/a, resolutivo/a y te gusta dar soporte a distintas áreas? ¡Únete a nuestro equipo y potencia tu desarrollo profesional! ¿Cuál será tu misión? Brindar soporte administrativo integral, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos, la atención a usuarios y la coordinación eficiente con proveedores y equipos técnicos. Principales responsabilidades: Brindar soporte a mesa de ayuda (Help Desk) y cubrir la función en caso de ausencia. Atender requerimientos de usuarios y gestionar la comunicación con clientes y referentes. Dar seguimiento a solicitudes de clientes internos, coordinando con proveedores y equipo técnico. Realizar gestión administrativa general (control de insumos, rendiciones de gastos, horas extras, entre otros). Coordinar y supervisar servicios generales (aseo, jardinería, control de plagas). Apoyar en aspectos operativos y contractuales del servicio. Elaborar informes periódicos y documentación administrativa. Actualizar y mantener el manual de operaciones. Gestionar cotizaciones, carga de facturas y seguimiento a proveedores. Administrar órdenes de trabajo mediante sistema CMMS. Apoyar en otras funciones propias del cargo. Buscamos a alguien que: Sea organizado/a, proactivo/a y con alta orientación al detalle. Tenga habilidades de comunicación y servicio al cliente. Maneje herramientas como Excel (nivel intermedio o avanzado). Cuente con experiencia en funciones administrativas (deseable). Tenga capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas. ¡Postúlate ahora y sé parte de nuestro equipo!

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

27 de abril (actualizada)