Asistente Administrativo
Importante empresa del sector - Santiago Centro, R.Metropolitana
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Descripción de la oferta
¡Empresa del mercado está buscando un talentoso y comprometido Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo! responsable de brindar un excelente apoyo administrativo a nuestro equipo directivo y garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias.
Requisitos:
- Conocimiento en computación Básico-Medio (Excel, Word y PowerPoint)
- Buena redacción y ortografía.
- Puntualidad: La puntualidad es esencial para manejar las tareas administrativas en tiempo y forma. Esperamos que nuestros empleados sean puntuales y cumplan con los plazos establecidos.
- Proactividad: Valoramos a los individuos que toman la iniciativa y están dispuestos a asumir responsabilidades adicionales. Buscamos a alguien que no tenga miedo de tomar decisiones y actuar en beneficio de la empresa.
Responsabilidades:
1. Coordinar y mantener actualizada la agenda del área jurídica y gerencial.
2. Administrar documentación institucional del Área Jurídica, según procedimientos, formatos y condiciones de confidencialidad correspondiente.
3. Tomar notas durante las reuniones, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes.
4. Redactar correos electrónicos que le sean solicitados por su jefatura.
5. Atender llamadas telefónicas, para agendamiento de reuniones
6. Recepcionar y archivar de forma ordenada Documentos.
7. Realizar seguimiento al estado del contrato, encargarse de tener la copia.
8. Apoyo de los contratos que sean firmados en el plazo correspondiente.
9. Apoyar en la revisión de borrador de nuevos contratos.
10. Concurrir a las distintas instituciones a realizar procedimientos que tengan que ver con el área jurídica.
10. Realizar todas las tareas afines encomendadas por su jefatura inherentes al cargo.
Horario 44 horas semanales, distribuidas
de Lunes a Jueves de 8:30 a 18:00 Hrs.
Viernes de 08:30 a 17:00 hrs
Sueldo Líquido $588.000
Si cumples con los requisitos y estás interesado en esta posición, te invitamos a postular.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 28 y 40 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 5 días (actualizada)
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