Descripción de la oferta

¿Te gustaría desempeñarte en un rol administrativo donde la organización, la responsabilidad y la coordinación diaria son fundamentales? ¿Buscas una posición estable, con tareas claras y un entorno donde tu trabajo tenga impacto directo en la continuidad operativa? ¡Entonces esta oportunidad es para ti!

Nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para integrarse a nuestro equipo bajo la Jefatura de la División Administración y en coordinación con el área de Facility Management. Esta posición es esencial para asegurar el flujo correcto de documentos, valija interna, compras y gestiones administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización a nivel nacional.

¿Qué harás en esta posición?
Serás responsable de recibir, registrar, distribuir y gestionar documentación y valija corporativa, además de apoyar tareas administrativas y operacionales que requieren organización, precisión y contacto constante con distintas unidades internas.

Entre tus principales funciones estarán:
• Recepcionar, registrar y distribuir documentos mediante el sistema de Gestión Documental.
• Recepcionar y distribuir la valija interna en oficina central y despacharla a nivel nacional.
• Revisar, gestionar y despachar incidencias y requerimientos internos.
• Recepcionar compras de proveedores en bodega central, validar e ingresar documentación en SAP o ERP similar.
• Realizar trámites bancarios (depósitos, entregas y retiros de documentos).
• Conducir vehículo institucional para realizar rutas diarias y entrega de documentos.
• Mantener el orden documental y asegurar la correcta trazabilidad de cada entrega o registro.

Trabajarás en un entorno operativo y coordinado, donde tu compromiso, orden y responsabilidad serán claves para mantener la continuidad de los procesos administrativos.

¿Qué perfil buscamos?
• Enseñanza Media Completa o Técnico Administrativo.
• Experiencia mínima de 2 a 3 años en labores administrativas similares.
• Manejo básico de Office (Excel, Word, Outlook).
• Idealmente manejo de SAP u otro ERP (no excluyente).
• Conocimientos en recepción de documentos, distribución de valija, trámites bancarios y registro de información.
• Licencia de conducir vigente.

Competencias clave:
• Orientación al servicio interno
• Flexibilidad
• Organización y hábitos de trabajo productivos
• Relacionamiento interpersonal
• Capacidad para gestionar tareas diversas

¿Por qué unirte a nosotros?
Si buscas una posición estable, con funciones claras, coordinación diaria y la oportunidad de aportar desde la gestión administrativa a múltiples áreas de la organización, ¡te invitamos a postular y formar parte de nuestro equipo!

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 1 año de experiencia
• Licencias de conducir: B

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 59 minutos (actualizada)

Acerca de Adecco Chile

Adecco, N°1 del Mundo en Servicios de Recursos Humanos, presente en el país desde hace 35 años. Adecco Chile es líder absoluto en contratación de personas y ofrece soluciones integrales en el área de Recursos Humanos. Cuenta con más de 25 sucursales ubicadas en las principales ciudades del país y con cuatro Global Business Lines. Adecco Chile tiene como filosofía un intenso compromiso y visión empresarial hacia el servicio, la flexibilidad para adaptarse a las prácticas de cada empresa, así com...

Adecco, N°1 del Mundo en Servicios de Recursos Humanos, presente en el país desde hace 35 años. Adecco Chile es líder absoluto en contratación de personas y ofrece soluciones integrales en el área de Recursos Humanos. Cuenta con más de 25 sucursales ubicadas en las principales ciudades del país y con cuatro Global Business Lines. Adecco Chile tiene como filosofía un intenso compromiso y visión empresarial hacia el servicio, la flexibilidad para adaptarse a las prácticas de cada empresa, así como el deseo de invertir en relaciones de largo plazo. Todo esto sustentado en una trayectoria corporativa y empresarial, así como un estricto control de calidad en todas sus operaciones. En Chile se especializa en asesorar empresas, ofreciendo soluciones integrales a la medida de las exigencias del mercado en: Selección de Personal, Staffing (Servicios Transitorios y Subcontratación) y Desarrollo Organizacional (Capacitación y Consultoría), dentro de las diferentes industrias. Sumado a esto, Adecco Chile mantiene sus procesos de selección (búsqueda, selección y dotación de personal) certificados bajo norma de Calidad ISO 9001:2008.

Salarios