Asistente Administrativo - Con experiencia en Operaciones

Descripción de la oferta

Descripción del puesto

Enfocamos nuestra búsqueda hacia personas con un alto nivel de compromiso, responsabilidad, proactiva y con una alta iniciativa, movilizada y motivada por el cumplimiento de objetivos dentro de los tiempos definidos internamente por el área, en donde la capacidad para resolver problemas bajo condiciones que requieren respuestas, se vuelven una condición importante al momento de cumplir con los objetivos del área. Dinámico y una buena disposición completan el perfil ideal para el cargo.
Objetivos del Cargo:
Asistir en los procesos de abastecimiento y Distribución de la empresa, en forma organizada y según las instrucciones impartidas por la jefatura. Responsable de controlar la documentación generada en su funcion.
Funciones:
• Realizar ordenes de compras y de ventas
• Exportar información del sistema y reportarla según instrucciones.
• Mantener listado de pendientes actualizado día a día.
• Soporte de información y gestión áreas internas de la empresa.
• Realizar seguimiento de cada etapa en proceso de compra hasta la recepción de la mercedaria.
• Asegurar la obtención de toda la documentación necesaria para emitir órdenes de compra.
• Generación y seguimiento a los procesos de pago y recepción.
• Recepción de solicitudes de compras.
• Cotización de productos o servicios cuando se requiera.
• Chequeo y elaboración de bases administrativas para licitaciones.
• Tramitación de facturas de compras.
• Apoyo en todas las funciones relacionadas con el área de abastecimiento.
Requisitos:
• Técnico o carrera a fin.
• Al menos 1 años en puesto similar.
• Conocimiento Office intermedio ( excel,word,pptt,fotocopiadora)
• Conocimientos básicos de facturación, notas de crédito, notas de débito, órdenes de compra y tramites en general.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 50 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Word
• Disponibilidad de viajar: Si
• Personas con discapacidad: Sí

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operations, operaciones

Hace 19 horas

Acerca de DIPROMERC SPA

Desde Arica hasta Punta Arenas, atendemos a clientes en todo el territorio nacional. Nuestra red de operaciones nos permite brindar un servicio integral, asegurando que cada necesidad sea atendida con la misma dedicación y profesionalismo, sin importar la ubicación.