Descripción de la oferta

Empresa del rubro portuario se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para integrarse a su equipo en Valparaíso, con foco en apoyar la gestión administrativa, documental y de control interno asociada a la operación.

Buscamos una persona ordenada, responsable y proactiva, con experiencia en funciones administrativas, manejo de plataformas de gestión y capacidad para coordinar información con distintas áreas internas. El cargo requiere precisión, criterio administrativo y buen manejo de documentación física y digital.

Misión del cargo

Apoyar la gestión administrativa del área, manteniendo actualizada la información laboral y documental de los colaboradores, asegurando el correcto registro de antecedentes, control de asistencia, licencias, vacaciones, documentación contractual y reportes internos necesarios para la continuidad operacional.

Principales funciones
Gestionar y mantener actualizada documentación administrativa y laboral.
Actualizar información de colaboradores en plataforma TALANA.
Apoyar procesos de control de asistencia, vacaciones, licencias médicas y documentación contractual.
Elaborar planillas, reportes y controles administrativos en Excel.
Coordinar requerimientos administrativos con distintas áreas internas.
Mantener orden, respaldo y trazabilidad de documentación física y digital.
Apoyar tareas administrativas generales del área, según requerimientos de la operación.

Requisitos
Experiencia previa en cargos administrativos.
Manejo de plataforma TALANA.
Manejo de Excel nivel intermedio.
Formación técnica o profesional en Administración, Recursos Humanos o carrera afín.
Residencia en Valparaíso o comunas cercanas.
Disponibilidad para trabajar de manera presencial.
Deseable experiencia mínima de 3 años en funciones similares.

Sumas Experiencia en empresas portuarias, logísticas, transporte o rubros operacionales.
Manejo de ERP o sistemas administrativos.
Experiencia en control documental, gestión de asistencia y apoyo administrativo laboral.
Capacidad para trabajar con orden, confidencialidad y cumplimiento de plazos.

Condiciones
Lugar de trabajo: Valparaíso.
Modalidad: presencial.
Jornada: 42 horas semanales.

Contrato a plazo fijo con posibilidad de continuidad según desempeño.
Incorporación a una empresa consolidada del rubro portuario.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 3 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de Manpower Chile

En ManpowerGroup somos líderes globales en servicios y soluciones innovadoras de capital humano, ayudando a las organizaciones a transformarse en una Era de cambios constantes a través de la búsqueda, evaluación, desarrollo y gestión del talento que les permite triunfar. Nuestras marcas Manpower, Experis y Talent Solutions, crean un valor sustancial para los candidatos, candidatas y clientes en 80 países y territorios, trayectoria que se ha mantenido durante más de 70 años a nivel mundial y 56 a...

En ManpowerGroup somos líderes globales en servicios y soluciones innovadoras de capital humano, ayudando a las organizaciones a transformarse en una Era de cambios constantes a través de la búsqueda, evaluación, desarrollo y gestión del talento que les permite triunfar. Nuestras marcas Manpower, Experis y Talent Solutions, crean un valor sustancial para los candidatos, candidatas y clientes en 80 países y territorios, trayectoria que se ha mantenido durante más de 70 años a nivel mundial y 56 años en Chile.

Somos reconocidos constantemente por nuestra diversidad, siendo galardonados como el mejor lugar para trabajar para Mujeres, así como por nuestra prioridad con la inclusión e igualdad. En 2020 ManpowerGroup fue nombrada una de las compañías más éticas del mundo por undécimo año, lo que confirma nuestra posición como la marca elegida para la gran demanda de talento a nivel mundial.

Contamos con 10 Unidades de Negocio, con presencia en las principales ciudades del país: Antofagasta, La Serena, Viña del Mar, Santiago, Concepción y Puerto Montt, apoyando a más 600 clientes y conectando a miles de talentos con la oportunidad laboral ideal.

Salarios