Asistente Administración y Ventas - Providencia

Descripción de la oferta

Importante empresa del sector se encuentra en búsqueda de su próximo Asistente de Administración y Ventas en su grupo de trabajo, en la comuna de Providencia bajo modalidad de trabajo 100% presencial de lunes a viernes. Algunas de sus principales funciones son: Recibir documentación entregada por departamento de Consumo y Devolución y firmar recepción conforme. Revisar documentación recibida y emitir cotización correspondiente a cada centro. Solicitar a centros OC correspondiente a cotizaciones enviadas. Gestionar OC recibidas , adjuntando respaldos y pasar a Facturación, cambiando estado de documentos en sistema . Emitir facturas de acuerdo a protocolos de centros (cuando se le indique). Atender clientes de compra directa en oficina. Enviar respaldos de venta y pago mediante correo a Tesorería. Revisar pendiente de facturar a diario y gestionar. Cubrir a responsable de Recepción en su horario de colación y en ausencias. Mantener en orden toda la documentación correspondientes a centros asignados. Reportar a jefatura estado de guías pendientes de facturar con mas de un mes. Responder requerimientos del área ventas (cotizaciones, precios, etc). Revisión Diaria de Portal Mercado Público (persona asignada). Gestionar OC de Portal. Informar de Licitaciones a postular (persona asignada). Gestionar licitaciones en las cuales participaremos (persona asignada). Informar adjudicación de Licitaciones (persona asignada). Visitar personalmente a nuestros clientes en caso de ser necesario. Mantener una buena relación con nuestros clientes , tanto externos como internos. Requisitos: Experiencia en el área de facturación, haber trabajado con algún sistema de facturación, orden de compra, gestión de pago. Experiencia en Mercado Público. Experiencia en Licitaciones. Contar con Título Técnico Superior completo. Conocimientos en Excel nivel Intermedio Tener disponibilidad para trabajo presencial. Estamos comprometidos con la inclusión y la diversidad en el lugar de trabajo. En cumplimiento de la Ley 21.015, fomentamos la incorporación de personas con discapacidad en igualdad de condiciones, promoviendo un entorno accesible y equitativo para todos. Beneficios: Contrato directo por la empresa Descuento de productos del Holding Seguro de Salud Convenio con Bancos, entre otros. Si cumples con los requisitos y estás interesado en formar parte de nuestro equipo como Asistente de Administración y Ventas, ¡esperamos tu solicitud!

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion, cambaceo, sales

Ayer (actualizada)