administrativo/a recepcionista - Secretaria Administrativa
CHAVEZ YEPEZ ODONTOLOGOS Y CIA LIMITADA - Santiago - Providencia, R.Metropolitana
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Descripción de la oferta
- Bienvenida, atención y recepción de pacientes y nuevos pacientes.
- Realizar cobros por prestación de servicios y procedimientos de la clínica.
- Administrar agenda de citas y exámenes radiográficos.
- Brindar información a cada uno de los profesionales (doctores) a cerca de situaciones relevantes de los pacientes.
- Informar, orientar y asistir de forma explicativa; presupuestos, dudas o consultas a cada paciente de la clínica, entregando soluciones oportunas según cada caso.
- Solicitar firma para cada documentación relacionada con consentimientos informados a cada uno de los pacientes.
- Realizar seguimiento a morosidades generadas por financiamiento de tratamientos realizados a cada paciente.
- Envió de correos electrónicos a cada paciente que requiera presupuestos por este medio.
- Administrar un registro de entrada y salida de trabajos de laboratorio.
- Administrar pago de presupuestos según normas señaladas y establecidas por gerencia.
- Ingresar al sistema de las anotaciones administrativas de cada paciente.
- Mantener registro telefónico actualizado de cada profesional de la clínica (odontólogos), que permita una comunicación oportuna en caso de ser requerirlo.
- Mantener registro telefónico y datos personales actualizados de cada paciente.
- Ser mediadora entre pacientes, auxiliares y odontólogos.
- Realizar, coordinar y completar informes de seguros presentados por los pacientes.
- Realizar rendición de caja según las indicaciones entregadas por la gerencia.
- Administración diaria de cuadraturas de ventas y cierre de caja.
- Gestión de cobranza a pacientes según sea el caso cuando el administrador del establecimiento lo solicite.
- Mantener la cordialidad, buen trato y comunicación con cada uno los pacientes dentro del establecimiento y a través de cada uno de los canales de comunicación (whatsapp, teléfono, email, etc).
- Mantener informado a la administración de absolutamente todos los acontecimientos que surjan dentro del establecimiento.
Mantener la confidencialidad de información de datos personales de pacientes.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 22 y 50 años
- Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Office
- Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: administrative, recepcion, receptionist, recepcionista
Hace 1 hora
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Acerca de CHAVEZ YEPEZ ODONTOLOGOS Y CIA LIMITADA
Dentiva- Clinica Dental & Estética.
Somos una clínica joven y estamos en búsqueda de construir el mejor equipo de trabajo.
Contamos con profesionales en las diversas áreas de la odontología y hoy nos encontramos en una nueva etapa donde queremos introducir y potenciar todo un concepto estético dentro del espectro odontológico.
Somos una clínica con 7 años de funcionamiento en el mercado ya y en crecimiento, actualmente estamos re estructurando la imagen y comunicación ...
Dentiva- Clinica Dental & Estética.
Somos una clínica joven y estamos en búsqueda de construir el mejor equipo de trabajo.
Contamos con profesionales en las diversas áreas de la odontología y hoy nos encontramos en una nueva etapa donde queremos introducir y potenciar todo un concepto estético dentro del espectro odontológico.
Somos una clínica con 7 años de funcionamiento en el mercado ya y en crecimiento, actualmente estamos re estructurando la imagen y comunicación de nuestra clínica.
Estamos en búsqueda de una persona con un perfil amable y ejecutivo para formar parte de nuestro equipo.
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