Administrativo/a recepcionista
Importante empresa del sector - Santiago Centro, R.Metropolitana
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Descripción de la oferta
Importante empresa del sector: Busca una profesional organizada, multifuncional y con excelente disposición para asumir el rol de Secretaria Administrativa y de Gerencia. Serás el motor operativo de nuestra oficina, asegurando una atención de primer nivel tanto a nuestra Gerencia General como a los proveedores y clientes que se comunican con nosotros día a día.
¿Cuáles serán tus principales funciones?
Atención de Central Telefónica: Recepción, filtro y derivación oportuna de llamadas entrantes.
Soporte y Atención a Gerencia: Coordinación de agenda, organización de reuniones, gestión de documentos y asistencia directa en los requerimientos de la jefatura.
Gestión de Proveedores: Coordinación de servicios, control de solicitudes, recepción de facturas y contacto fluido con partners externos.
Control de Valijas y Correspondencia: Recepción, despacho y distribución eficiente de correspondencia interna y externa.
Apoyo Administrativo General: Mantener el orden de la recepción, control de insumos de oficina y archivo de documentación.
¿Qué buscamos en ti?
Educación: Título técnico en Secretariado, Administración de Empresas o carrera afín (no excluyente si cuentas con la experiencia).
Experiencia: Mínimo 5 años en funciones similares de secretariado ejecutivo, recepción o asistencia administrativa.
Habilidades técnicas: Manejo de herramientas Office (Word, Excel, Outlook) a nivel usuario-intermedio y facilidad para aprender sistemas internos.
Competencias clave: Excelente dicción y relaciones interpersonales, alta proactividad, puntualidad, orden y estricta confidencialidad.
Condiciones Laborales
Contrato: Plazo fijo inicial y luego indefinido (según desempeño).
Horario: 42 horas semanales distribuidas de Lunes a Viernes, más el compromiso de trabajar dos sábados al mes segun turno.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
- 5 años de experiencia
- Edad: entre 25 y 55 años
Palabras clave: administrative, recepcion, receptionist, recepcionista
Hace 5 horas (actualizada)
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