Administrativo Puntos de Venta

Descripción de la oferta

Importante empresa de logística requiere administrativo quién estará a cargo de apoyar en la administración, gestión de los procesos y requerimientos internos de la red comercial, asegurando el orden, trazabilidad y cumplimiento en cada etapa. Principales funciones: Revisar y controlar el stock de los puntos de venta, con el fin de mantener los insumos que garanticen un abastecimiento eficiente, generando y coordinando el proceso de inventario con las sucursales. Planificar y gestionar los pedidos de materiales para puntos de ventas internalizados, solicitando la orden de compra, realizando el seguimiento de la entrega de los pedidos y revisando y validando las guías de despacho que informen los puntos internalizados. Gestionar y enviar órdenes de flete a los agentes de los puntos de ventas, garantizando que se incluya el detalle de los insumos a enviar, realizando el seguimiento de las órdenes de compra y administrando las facturas. Realizar el seguimiento de la recepción de insumos mediante el sistema , validando las respuestas generadas a través de los formularios de recepción. Comunicar a los puntos de venta y jefes zonales las fechas claves de procedimiento de insumos, enviando una planificación detallada que incluya las fechas específicas para cada región. Gestionar la comunicación de recordatorio de inventarios y la planificación, tanto de RM como de las distintas regiones, asegurando que todos los involucrados estén informados sobre los plazos y procedimientos establecidos. Realizar revisiones mensuales de prefacturas de proveedores, gestión y seguimiento de las órdenes de compra, analizando las prefacturaciones y gestión y seguimiento de las órdenes de compra y facturas asociadas. Crear y modificar plantillas de comunicados relacionadas con el área, manteniendo la coherencia con los estándares y objetivos establecidos. Apoyar en la gestión administrativa de los distintos flujos de levantamiento de información relacionada con la red comercial, apoyando en la gestión de la gerencia. Requisitos: Desde 2 años de experiencia, desempeñando roles similares. Microsoft Excel nivel intermedio. Formación en Administración, Logística, Contador o área afín.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• años de experiencia

Palabras clave: administrative

Hace 4 días (actualizada)