Administrativo
Importante empresa del sector - Quintero, Valparaíso
Descripción de la oferta
Importante empresa industrial se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo, quien será responsable de atender la recepción de la empresa y brindar apoyo administrativo transversal a las áreas de Recursos Humanos, Administración, Servicio al Cliente y Gerencias, asegurando la continuidad operativa de los servicios básicos y procesos administrativos.
Funciones principales:
Controlar el ingreso y salida de personal, visitas y público en general, manteniendo registros actualizados.
Brindar atención presencial y telefónica, derivando eficientemente a las distintas áreas.
Apoyar administrativamente al área de Recursos Humanos en contratos, finiquitos, control horario, vacaciones, licencias médicas y documentación del personal.
Administrar caja chica, registrar facturas DTE e ingresar información al sistema ERP.
Coordinar servicios generales (aseo, mantenciones, traslados, reservas, sala de reuniones) y apoyar a Servicio al Cliente en gestiones administrativas.
Requisitos:
Formación técnica de nivel superior en Administración o carrera afín.
Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas.
Manejo de Microsoft Office y ERP (deseable experiencia en Softland).
Licencia de conducir clase B (indispensable).
Habilidades de comunicación, planificación, organización, trabajo en equipo y manejo de información confidencial.
Condiciones laborales:
Horario:
Lunes a jueves de 08:15 a 13:15 y de 14:00 a 18:00 hrs.
Viernes de 08:15 a 13:15 y de 14:00 a 15:45 hrs.
(A partir de abril se reducirá la jornada en 45 minutos, distribución por definir).
Contrato: Plazo fijo de 2 meses, renovación por 3 meses y posterior indefinido según desempeño.
Lugar de trabajo: Parque Industrial Aconcag, Quintero.
Beneficios:
Convenio con Clínica Reñaca para emergencias (costo 0 en consultas y descuentos en exámenes),
medio día libre por cumpleaños,
celebración mensual con regalo,
reajuste anual según IPC.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
- 2 años de experiencia
Palabras clave: administrative
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