Administrativo de Proyectos y Gestión Documental - Empresa Confidencial

Descripción de la oferta

Somos una Cooperativa de Ahorro y Crédito, en la cual llevamos 54 años en el mercado apoyando a nuestros socios a lo largo del país. En esta oportunidad queremos invitarte a que seas parte de nuestro equipo, especialmente para nuestro departamento de proyectos y gestión documental, para que puedas impulsar a la Cooperativa a seguir estableciendo mejoras.
Estamos en búsqueda de un Administrativo de Proyectos y Gestión Documental
Responsabilidades del cargo:
Gestionar, mantener y actualizar los registros documentales, relacionados con las sucursales y edificios a nivel nacional.
Coordinar y realizar trámites ante municipalidades y organismos reguladores para la obtención, renovación y regularización de tramites.
Supervisar el cumplimiento de normativas legales y administrativas relacionadas con la gestión documental.
Colaborar en la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos relacionados con la infraestructura de la cooperativa.
Facilitar la relación y coordinación con proveedor es para la ejecución de proyectos en tiempo y forma.
Apoyar en la elaboración de reportes de avance y gestión de proyectos.
Apoyar en la planificación y ejecución de mantenciones preventivas y correctivas en las instalaciones de la cooperativa.
Coordinar con proveedores para asegurar la calidad y cumplimiento de los servicios de mantención contratados.
Elaborar informes de estado y seguimiento de las actividades de mantención realizadas.
Brindar soporte administrativo al área de gestión documental y proyectos, incluyendo la gestión de base de datos, archivos y correspondencia.
Generar reportes e indicadores relacionados con las actividades de gestión documental, proyectos y mantenciones.
Proponer mejoras en los procesos administrativos y operativos del área.
Se requiere:
Profesional o Técnico en administración, ingeniería en gestión, construcción, arquitectura, mantención, o carreras similares.
Al menos 1 año de experiencia en el cargo o funciones similares relacionados con gestión documental, administración de proyectos y/o coordinación de mantenciones.
Idealmente experiencia en la coordinación con proveedores y manejo de contratos.
Conocimientos básicos en normativa legal para la obtención de patentes municipales.
Manejo nivel usuario de herramientas ofimáticas (Correo, Excel, Word, Power Point).
Ofrecemos:
Renta líquida acorde el mercado
Contrato a plazo fijo 3 meses, luego indefinido
Horario de lunes a jueves de 08:45 a 17:45 horas y viernes de 08:45 a 16:30 horas
Aguinaldo para Fiestas Patrias y Navidad.
Tarde libre para tu cumpleaños
Reajuste de IPC a tu sueldo 2 veces al año
Flexibilidad de horario para realización de trámites.
Capacitación y formación gratuita
Afiliación a Caja de Compensación Los Andes.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: administrative

Hace 23 horas

Acerca de Detacoop

Prestigiosa Cooperativa de Ahorro y Credito, con 24 sucursales a nivel nacional.Prestigiosa Cooperativa de Ahorro y Credito, con 24 sucursales a nivel nacional.Prestigiosa Cooperativa de Ahorro y Credito, con 24 sucursales a nivel nacional.Prestigiosa Cooperativa de Ahorro y Credito, con 24 sucursales a nivel nacional.Prestigiosa Cooperativa de Ahorro y Credito, con 24 sucursales a nivel nacional.Prestigiosa Cooperativa de Ahorro y Credito, con 24 sucursales a nivel nacional.Prestigiosa Cooperat...

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Salarios