Descripción de la oferta

Importante empresa de Energía con Operación en faenas mineras Requiere: Administrativo de Compras - Bodeguero Objetivo del cargo: Realizar las funciones inherentes a los distintos procesos de la Unidad de Contratos y Adquisiciones, que corresponden a la gestión de emisión de órdenes de compra, gestión de proveedores, gestión de facturas y los procesos relacionados al flujo eficiente de materiales, servicios, información y relacionados a Abastecimiento, Logística, Compras y Bodega, analizando e interpretando todos los datos que permitan en forma anticipada evaluar los riesgos y costos asociados a incumplimientos o re procesos entre otros. Funciones: Emitir órdenes de compra solicitadas por las áreas usuarias. Solicitar aprobación de órdenes en sistema. Descargar las órdenes de compra del sistema y enviarlas vía correo a los proveedores. Revisar los antecedentes comerciales y tributarios de proveedores. Solicitar la creación de proveedores en sistema mediante el formulario definido según procedimiento. Generar la información estadística necesaria y solicitar aumento de contratos digitales en sistema ERP. Controlar la disponibilidad de fondo de los contratos digitales para asegurar su reposición en forma anticipada. Procesar estados de pagos mensuales de varios usuarios, distribuyendo los costos por faena y/o unidad de negocio correspondientes, solicitar la aprobación y emitir las órdenes de compra. Emitir formulario de provisión cuando corresponda. Realizar revisión y análisis semanal de las facturas respecto del proceso de Contabilización automática de facturas. Generar reportes para el Departamento de Cuentas por Pagar por las facturas. Realizar revisión de las órdenes de compra sin facturación /pendientes de recepción en sistema e informar a las áreas usuarias su condición en caso de ser requerido. Descargar diariamente las facturas recepcionadas e informe de estas en plataforma de facturas. Solicitar validación de recepción de los servicios y/o materiales mediante correo a las áreas usuarias. Realizar la recepción de las órdenes de compra en sistema ERP. Mantener actualizado el registro y control de la gestión de facturas con los antecedentes que permitan conocer la trazabilidad de los procesos Emitir formulario de traspaso para regularización de cuentas. Emitir informe de órdenes de compra sin facturación al cierre mensual para efectos de provisiones de gastos. Dar respuesta oportuna a los proveedores por el pago de las facturas. Mantener actualizada la carpeta compartida de control de su gestión. Revisar y evaluar semanalmente stock físico de bodega para emisión de solicitud de reposición de repuestos y/o materiales si corresponde. Emitir y/o recepcionar en sistema ERP solicitudes de traspaso u órdenes de trabajo por repuestos y/o materiales de bodega. Realizar la activación de las órdenes de compra con los proveedores por reposición de stock de bodega. Emitir salida y guías de despacho de repuestos y/o materiales de bodega en sistema ERP. Realizar inventarios físicos de repuestos y/o materiales de bodega, asegurando mantener la cuadratura de sistema vs stock físico. Emitir y gestionar aprobación de solicitudes de ajuste de inventario si corresponde. Proponer y realizar mejoras mediante análisis de información y estadística de los procesos. Cumplir y promover políticas / procedimientos asociados al área de compras y adquisiciones. Preparar informes de gestión asegurando el cumplimiento de los niveles de servicio definidos para su cargo Condiciones del Trabajo Turno: 5x2 (en la ciudad de Copiapó) Renta líquida: $1.340.000 3 años de experiencia en manejo de operaciones de abastecimiento, compras y logística Experiencia en contabilidad y bodega Manejo de Excel alto (manejo de planillas y estadísticas) Conocimientos en módulos de pago Ingeniería de ejecución (excluyente)

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 3 años de experiencia

Palabras clave: administrative, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

Hace 6 horas (actualizada)