Administrativo Control Documental

Descripción de la oferta

Misión del Cargo:
Gestionar eficazmente la documentación y registros relacionados con la prevención de riesgos y control de calidad, asegurando el cumplimiento de las normativas y estándares internos y externos.

Principales Funciones:
Digitalizar documentos
Mantener actualizada la información y documentación de trabajadores
Generar y administra base de datos
Dar soporte a la operación con envío de documentos
Organizar, clasificar y mantener actualizados todos los documentos del área, incluyendo políticas, procedimientos, y registros de control de calidad y seguridad.
Asegurar que toda la documentación cumpla con los requisitos legales y normativos aplicables.
Coordinar la revisión, aprobación y distribución de documentos críticos para las operaciones.
Colaborar en la preparación y ejecución de auditorías internas y externas.
Supervisar y verificar la adecuada implementación de los procedimientos documentados.
Reportar desviaciones y no conformidades, y seguir las acciones correctivas y preventivas.
Participar en la capacitación en cuanto a la importancia del control documental y el cumplimiento normativo.
Desarrollar materiales de referencia y guías rápidas para el uso correcto de la documentación del área.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos de control documental y gestión de la calidad.
Implementar herramientas y métodos para optimizar el almacenamiento, acceso y seguridad de la documentación.

Ideal:
Conocimientos en normativas ISO y estándares de calidad y seguridad relevantes.
Habilidades en el uso de sistemas de gestión documental y paquetes informáticos estándar (MS Office, software específico de gestión documental).
Capacidad de organización, atención al detalle y competencias para trabajar en equipo.

Contrato plazo fijo 2 meses y renovación de 3 meses, luego indefinido.
Renta $950.000.- líquidos.
Turno 4x3 (Lunes y Martes 08:00 a 20:00, Miércoles 08:00 a 19:00 y Jueves de 08:00 a 17:00 horas).
Alimentación cubierta.
En caso de no ser de la zona se otorga alojamiento.
Seguro complementario de salud con cobertura dental.
Seguro de vida UF3.500.-
Reajuste trimestral por IPC.
Bono Trimestral bruto de $441.440.-

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 4 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Licencias de conducir: B

Palabras clave: administrative

Hace 20 horas (actualizada)

Acerca de ISS CHILE

El Grupo ISS se fundó en Copenhague en 1901 y ha crecido hasta convertirse en una de las principales empresas de servicios de Outsourcing en el mundo. En Chile, tiene presencia desde el año 2004 prestando servicios a lo largo de todo el pais.

ISS ofrece una amplia gama de servicios:

• Facility Management
• Servicios de Limpieza
• Servicios de Oficina
• Servicios de Mantenimiento
• Servicios de Catering
• Servicios de Seguridad

Salarios