administrativo - con experiencia
TRANSPORTES JAIME ELÍAS MATTUS REYES E.I.R.L. - Puerto Montt, Los Lagos
Descripción de la oferta
FUNCIÓN PRINCIPAL
Brindar soporte administrativo y operativo al área de administración y operaciones, asegurando el flujo eficiente de información y la correcta gestión de documentos, agendas y tareas administrativas para contribuir al cumplimiento de objetivos organizacionales.
FUNCIONES ESPECIFICAS
- Atención telefónica, a través de correo electrónico y/o WhatsApp a clientes, proveedores y trabajadores; canalizar solicitudes.
- Elaboración, revisión y archivo de documentos: documentos contractuales, cartas, informes, actas, correspondencia y otros.
- Registro de detalle de servicios entregados a clientes de manera mensual, fecha corte 20 de cada mes.
- Emisión, recepción, registro y seguimiento de documentos contables.
- Preparación de informes básicos y actualización de bases de datos y sistemas administrativos.
- Apoyo constante en procesos de contratación, inducción y control de asistencia cuando aplique.
- Gestión de suministros de oficina y operaciones y control de inventarios menores.
- Seguimiento a tareas y compromisos pendientes y comunicación con áreas involucradas.
- Cumplir con procedimientos internos de confidencialidad y manejo de información.
- Revisión de rendiciones y gastos de conductores y operaciones.
- Control de documentación de vehículos.
- Control de mantenciones de vehículos.
- Otras tareas administrativas acorde al cargo, sin que este sea un desmedro para el trabajador.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 25 y 40 años
Palabras clave: administrative
Ayer (actualizada)
Acerca de TRANSPORTES JAIME ELÍAS MATTUS REYES E.I.R.L.
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