Administrativa/o con experiencia en Otec - Providencia

Descripción de la oferta

¡Únete a nuestro equipo como Administrativo/a de Capacitaciones OTEC!

Buscamos a un/a Administrativo/a de Capacitaciones con experiencia en Organismos Técnicos de Capacitación (OTEC) para que se sume a nosotros y nos ayude a gestionar de manera eficiente nuestros programas.
Si te apasiona el mundo de la capacitación, eres una persona organizada y tienes un sólido conocimiento de la normativa SENCE, ¡te estamos buscando!

FUNCIONES
• Gestión documental de procesos de capacitación (presenciales y e-learning).
• Coordinación logística de eventos formativos (salas, materiales, confirmación de participantes, asistencia)
• Manejo y actualización de plataformas LMS SENCE.
• Apoyo en la inscripción y certificación de cursos ante SENCE.
• Seguimiento de ejecución de cursos y control de asistencia.
• Carga y validación de evidencias en sistema SENCE.
• Apoyo en control de calidad, uso de sistema de gestión y auditorías.
• Comunicación y coordinación con relatores y participantes.
• Salida a terreno RM. Posiblemente a Regiones de nuestro País.

REQUISITOS
• Experiencia 1 a 2 años en cargos similares en OTEC o instituciones educativas.
• Manejo de plataformas SENCE (LMS, SICAP, Sistema de seguimiento).
• Conocimiento de normativa SENCE y documentación exigida.
• Manejo de archivos y carpetas de respaldo (contratos, listas de asistencia, evaluaciones, etc.).
• Título técnico en Administración de Empresas o carrera afín, con experiencia en OTEC.
• Manejo de herramientas Office.
• Excel intermedio.
• Conocimientos en plataformas LMS. (excluyente).

HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS
• SENCE (LMS, SICAP, etc.).
• Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Plataformas de gestión documental (Drive, SharePoint).
• Sistemas internos de calidad y trazabilidad.
• Herramientas de CRM o ERP (según la empresa).

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 1 año de experiencia

16 de noviembre (actualizada)