Junior Administrativo - Reemplazo

Descripción de la oferta

Buscamos a Junior Administrativo para reemplazo en empresa del Rubro Financiero Objetivo del cargo Apoyar los diferentes requerimiento y proceso de la unidad entregando soporte administrativo, técnico y logístico, para lograr el correcto funcionamiento y cumplir con las necesidades de la empresa en materias de servicios generales. Responsabilidades Supervisar las tareas de las Auxiliares de Aseo, para velar por el cumplimiento de sus labores según los estándares establecidos. Registrar en forma oportuna las reparaciones, reposición de equipos y maquinarias, para velar por la continuidad operativa en las instalaciones de la organización. Coordinar y supervisar las tareas en materias de infraestructura y mantención para velar porque las condiciones de la organización cumplan con los estándares establecidos. Realizar las compras de materiales e insumos menores destinados al adecuado funcionamiento de las instalaciones de la empresa, para velar por el cumplimiento de las condiciones necesarias en la empresa. Supervisar los servicios pactados con los proveedores y obras de los contratistas cumpliendo con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral para mantener los estándares establecidos por la empresa. Elaborar y comprobar, según corresponda, los inventario de los elementos pertenecientes a la infraestructura física de la empresa y que hayan sido entregados a su control, para mantener actualizados el registro del activo fijo relacionado con las altas y bajas. Coordinar y supervisar -en conjunto con su Jefatura Directa- las acciones destinadas a la ejecución periódica de las mantenciones preventivas en lo que respecta a instalaciones de gasfitería, electricidad, climatización de la oficina, entre otras para velar por el correcto funcionamiento de la infraestructura de la empresa. Conducir a sus colaboradores, motivándolos a alcanzar una mejora continua, para lograr el cumplimiento de objetivos propuestos, en base a los estándares de calidad establecidos. Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefatura le solicite, para aportar a su propia área y otras que lo requieran. Realizar labores administrativas propias de la unidad para aportar al orden y funcionamiento de la dependencia de la empresa. Ejecutar y registrar la entrega de documentación externa e interna, apoyando los requerimientos indicados por su jefatura, para aportar al funcionamiento de la organización y orden respecto a las gestiones solicitadas. Mantener en todo momento, estricto cumplimiento de nuestra Política General de Seguridad de la información y de las políticas específicas que de ella se desprenden, para velar que la ejecución diaria de los servicios prestados por la empresa a sus clientes, procesos internos que los soportan y procesos propios de la gestión de la empresa, se realicen resguardando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus componentes y de la información asociada con estos servicios y procesos, así como también respetando el total cumplimiento de la legislación vigente. Experiencia laboral Deseable experiencia en puestos o funciones relacionados con el área de logística, abastecimiento o servicios generales, idealmente en instituciones financieras. Otros conocimientos Dominio de herramientas Office nivel intermedio. Deseable conocimiento de Ley de subcontratación.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 2 años de experiencia
• Edad: A partir de 25 años
• Conocimientos: Organización

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: jr, junior, administrative

Hace 17 horas (actualizada)

Acerca de GlobalTuning

Servicios de Informática y tecnologías de información.
Empresa dedicada al rubro de área Informática, entrega soluciones integrales y optima a sus clientes, garantizando un resultado de acuerdo a lo solicitado en los tiempos requeridos.