Gestor/a Documental Corporativo/a

Descripción de la oferta

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Especialista en Gestión Documental Corporativa, con experiencia en entornos organizacionales complejos y trabajo transversal con distintas áreas, para asegurar una gestión documental ordenada, estandarizada y trazable a nivel corporativo. Propósito del cargo El rol tiene como objetivo asegurar la gestión documental transversal de la organización, mediante la creación, estandarización, control y mantenimiento de procedimientos, manuales, políticas y formatos corporativos, garantizando trazabilidad, control interno y soporte a la operación, auditorías y procesos de capacitación. Principales responsabilidades Levantar, analizar y documentar procesos junto a las áreas responsables, identificando brechas y oportunidades de mejora documental. Elaborar, actualizar y estandarizar procedimientos, manuales, instructivos, políticas y formatos corporativos. Administrar el repositorio documental corporativo, asegurando control de versiones, aprobaciones, vigencias y trazabilidad. Definir y aplicar estándares documentales corporativos (estructura, codificación, nomenclatura y plantillas). Coordinar revisiones periódicas de la documentación, considerando cambios operativos, regulatorios y organizacionales. Elaborar reportes e indicadores (KPIs) de gestión documental para seguimiento y priorización. Brindar soporte documental a procesos de inducción, capacitación, auditorías internas/externas y fiscalizaciones. Requisitos Formación: Profesional o técnico/a en Administración, Ingeniería, Control de Gestión, Auditoría, Procesos, Calidad u otras áreas afines. Experiencia: Al menos 2 años de experiencia en gestión documental corporativa, control documental o documentación de procesos en organizaciones medianas o grandes. Conocimientos técnicos: Gestión documental y control de versiones. Documentación y estandarización de procesos. Administración de repositorios documentales (SharePoint, SGDOC u otros). Elaboración de reportes e indicadores (KPIs). Manejo avanzado de Microsoft Office. Competencias clave: Alto nivel de orden, rigurosidad y atención al detalle. Capacidad analítica y estructuración de información compleja. Redacción técnica clara y precisa. Habilidad para coordinar transversalmente con distintas áreas. Planificación, cumplimiento de plazos y criterio profesional. Confidencialidad en el manejo de información. Jornada y condiciones Jornada administrativa de 44 horas semanales. Contrato inicial a plazo fijo, con proyección a indefinido según desempeño. Modalidad presencial

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 2 años de experiencia

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, corporate, empresarial, corporativo

Hace 12 horas (actualizada)