Encargado de control documental - Pudahuel

Descripción de la oferta

Encargado/a de Control Documental – Oficina Técnica
Ubicación: Camino Lo Boza 421, Pudahuel
Tipo de contrato: Plazo fijo (2 + 3 meses) con proyección a indefinido
Renta líquida: $1.100.000
Jornada laboral: Lunes a jueves de 08:00 a 17:40 y viernes de 08:00 a 16:40
Modalidad: Presencial con opción de home office parcial
Reporta a: Jefe de Ingeniería
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Sobre el cargo
Se busca incorporar a un/a Encargado/a de Control Documental para integrarse al equipo de Oficina Técnica, con el objetivo de centralizar y profesionalizar la gestión documental de proyectos técnicos.
Este nuevo rol busca establecer un flujo de trabajo ordenado y trazable, garantizando el cumplimiento de plazos y la correcta organización de la información técnica generada por el área.
El cargo tiene carácter estable y transversal, abarcando los proyectos de la empresa en Chile y Latinoamérica (México, Perú, Brasil, Colombia y Nicaragua), y no está asociado a un proyecto específico.
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Principales responsabilidades
• Gestionar, ordenar y mantener actualizada la documentación técnica de la oficina.
• Controlar fechas, versiones y registros asociados a cada proyecto.
• Asegurar el resguardo y la trazabilidad de la información enviada a clientes internos.
• Elaborar y revisar documentos internos antes de su envío final.
• Emitir y actualizar reportes sobre el estado del flujo documental.
• Centralizar documentación técnica proveniente de los distintos países donde opera la empresa.
• Apoyar a un equipo de seis ingenieros en la gestión y control de documentos.
• Registrar y consolidar solicitudes y comunicaciones internas.
• Archivar digitalmente los registros con respaldo comprobable.
• En menor proporción, apoyar tareas administrativas propias de la oficina.


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Perfil del cargo
Formación:
• Técnico profesional a fin.
Se considerarán candidatos sin título técnico si poseen experiencia sólida y comprobable en control documental.
Experiencia:
• Entre 3 y 4 años en funciones de control documental, gestión técnica o administración de proyectos.
• Deseable experiencia en empresas de ingeniería, construcción o servicios industriales.
• Valorable experiencia multinacional (Chile, México, Perú, Brasil, Nicaragua).
• Se apreciará contar con ejemplos o evidencias de sistemas de control implementados.
Herramientas:
• Manejo avanzado de Excel (requisito excluyente).
• Conocimientos intermedios o avanzados en MS Project (deseable).
• Experiencia con herramientas de gestión documental y archivo digital.
• La empresa brindará capacitación en los sistemas internos utilizados.
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Competencias y habilidades
• Alto nivel de organización, atención al detalle y responsabilidad.
• Compromiso, proactividad y orientación al cumplimiento de plazos.
• Habilidad para comunicarse con precisión y profesionalismo.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y colaborativa.
• Disposición para apoyar equipos técnicos sin ejercer liderazgo directo.
• Interés por la estabilidad y el desarrollo profesional a largo plazo.
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Condiciones y beneficios
• Contrato inicial de 2 + 3 meses, con posibilidad de pasar a indefinido.
• Entrega de notebook corporativo para uso laboral (sin cobertura de internet).
• Posibilidad de home office ocasional por motivos personales o familiares.
• Ambiente técnico, estable y organizado, con oportunidades de desarrollo profesional.
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Postulación
Si te motiva el orden, la precisión y los procesos bien estructurados, y buscas estabilidad en una empresa con presencia internacional, te invitamos a postular.
Envía tu currículum actualizado, idealmente incluyendo la experiencia en control documental.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 4 años de experiencia

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan

Ayer (actualizada)

Acerca de Adecco Chile

Adecco, N°1 del Mundo en Servicios de Recursos Humanos, presente en el país desde hace 35 años. Adecco Chile es líder absoluto en contratación de personas y ofrece soluciones integrales en el área de Recursos Humanos. Cuenta con más de 25 sucursales ubicadas en las principales ciudades del país y con cuatro Global Business Lines. Adecco Chile tiene como filosofía un intenso compromiso y visión empresarial hacia el servicio, la flexibilidad para adaptarse a las prácticas de cada empresa, así com...

Adecco, N°1 del Mundo en Servicios de Recursos Humanos, presente en el país desde hace 35 años. Adecco Chile es líder absoluto en contratación de personas y ofrece soluciones integrales en el área de Recursos Humanos. Cuenta con más de 25 sucursales ubicadas en las principales ciudades del país y con cuatro Global Business Lines. Adecco Chile tiene como filosofía un intenso compromiso y visión empresarial hacia el servicio, la flexibilidad para adaptarse a las prácticas de cada empresa, así como el deseo de invertir en relaciones de largo plazo. Todo esto sustentado en una trayectoria corporativa y empresarial, así como un estricto control de calidad en todas sus operaciones. En Chile se especializa en asesorar empresas, ofreciendo soluciones integrales a la medida de las exigencias del mercado en: Selección de Personal, Staffing (Servicios Transitorios y Subcontratación) y Desarrollo Organizacional (Capacitación y Consultoría), dentro de las diferentes industrias. Sumado a esto, Adecco Chile mantiene sus procesos de selección (búsqueda, selección y dotación de personal) certificados bajo norma de Calidad ISO 9001:2008.

Salarios