Asistente Administrativo/a para el Área Técnica /Noviciado (con buses de acercamiento)

Descripción de la oferta

Importante compañía del rubro de construcción y diseño se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para el Área Técnica.
Misión del cargo
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Unidad Técnica, gestionando la comunicación con clientes, generando llamadas de servicio y colaborando con el control administrativo del área. Su objetivo principal será asegurar una respuesta rápida, clara y oportuna tanto para clientes internos como externos.
Funciones principales
Coordinar llamados a clientes para agendar visitas según LLSS.
Generar hojas de ruta para los técnicos.
Revisar PF y cargarlos al sistema para validar que la visita se realizó correctamente en obra.
Preparar los productos o materiales necesarios para visitas en terreno.
Realizar seguimiento de envíos de productos a través de Correos de Chile.
Responder consultas operativas de asistentes comerciales.
Administrar las casillas de correo de la Unidad Técnica.
Elaborar informes mensuales de visitas realizadas por UT.
Generar informe semanal de visibilidad de visitas.
Ejecutar las acciones definidas para el cumplimiento de los objetivos del área y del cargo.
Horario:
Lunes a Viernes de 08:00 a 17:00 (inicialmente presencial, luego modalidad hibrida)
Lugar: Sector de Pudahuel, noviciado (con buses de acercamiento)
Beneficios:
La información detallada será compartida en etapas avanzadas del proceso.
Esta vacante se encuentra enmarcada en la Ley 21.015.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, zona, area

Hace 7 días (actualizada)