Administrativo Unidad de Finanzas Talagante 545000

Descripción de la oferta

Asistente Administrativo – Unidad de Finanzas

Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 hrs.
Modalidad: Presencial

Principales funciones:

Dar respuesta a proveedores a través de correo electrónico y vía telefónica.

Llevar registro actualizado de proveedores en base a las respuestas recibidas.

Informar a los proveedores el estado de sus facturas y pagos.

Solicitar documentación a servicios internos cuando se requiera respaldo de facturas pendientes.

Gestionar documentación faltante o fuera de plazo con los proveedores.

Buscar y entregar documentación requerida por las Unidades de Jurídica o Sumarios.

Imprimir documentación de Mercado Público para el pago de facturas.

Apoyar en la organización y resguardo de documentación en bodega (años anteriores).

Brindar apoyo general a la Unidad en tareas administrativas cuando se requiera.

Requisitos:

Formación técnica o administrativa (nivel medio o superior).

Manejo de herramientas Microsoft Office y correo electrónico.

Deseable experiencia en atención a proveedores o funciones administrativas similares.

Habilidades de comunicación, orden y orientación al servicio.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: administrative

Hace 5 días (actualizada)