Administrativo operacional - Lampa 600.000

Descripción de la oferta

ADMINISTRATIVO/A DE GESTIÓN OPERACIONAL


I. OBJETIVO DEL CARGO
Inicialmente apoyará la gestión administrativa y operativa del servicio en CD, asegurando el cumplimiento de los procesos de ingreso, control y seguimiento del personal asignado al cliente.

El cargo tiene un carácter operativo–administrativo, por lo que requiere un perfil con conocimientos en procesos de RRHH, control operacional y atención directa al cliente.

II. FUNCIONES PRINCIPALES

1- Apoyo Operativo y Administrativo en Terreno:
• Apoyar la coordinación diaria de personal en el CD (asistencia, reemplazos, ingreso de nuevas incorporaciones).
• Mantener actualizado el control de dotación y cobertura diaria.
• Apoyar en el enrolamiento, entrega de uniformes y EPP, y procesos de inducción.
• Registrar incidencias, permisos, ausentismos y movimientos de personal.
• Canalizar con RRHH las solicitudes de ingreso, contratos, anexos y finiquitos.
• Coordinar la entrega y seguimiento de documentacion firmada (BUK).

2- Control y Reportería:
• Reportar semanalmente al Analista de Control Operacional sobre el estado de firmas de contratos, entregas de EPP y documentación pendiente entre otros indicadores de gestión.
•Mantener actualizadas las bases de datos y respaldos digitales.
•Colaborar en el seguimiento de indicadores operativos (cobertura, cumplimiento de ingresos, rotación, etc.), bajo supervisión del área de Control Operacional.

3- Relación con el Cliente y Comunicación Interna:
• Mantener comunicación fluida con jefaturas para coordinar requerimientos de personal y gestión diaria.
• Derivar requerimientos y alertas a la Gerencia de Operaciones y/o Coordinador/a de Cuenta.
• Representar a Workforce en terreno, asegurando cumplimiento de estándares de servicio.

III. CONOCIMIENTOS Y HERRAMIENTAS
• Excel nivel intermedio (control de dotación, reportes)
• Manejo de herramientas Office (Word, Outlook).
• Experiencia en plataformas de gestión de RRHH o asistencia (BUK, GeoVictoria, Alto, etc.).
• Conocimiento general de legislación laboral aplicada a servicios transitorios u outsourcing.

IV. HABILIDADES Y COMPETENCIAS

• Orden y organización.
• Multitarea con foco.
• Responsabilidad y compromiso.
• Puntualidad y constancia.
• Trabajo bajo presión.
• Comunicación clara y respeto en el trato
• Discreción y confidencialidad

V. REQUISITOS DEL CARGO
Formación:

• Técnico en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
Experiencia:
• Al menos 2 año de experiencia en empresas de servicios transitorios u outsourcing, idealmente en cargos de apoyo a operaciones.
• Deseable experiencia en funciones similares a ejecutivo/a de cuenta o kam.

Condiciones laborales:
Lunes - Jueves 09:00-18:45
Viernes 09:00-17:45
Tener disponibilidad para horas extras
Renta 600.000.-
Contratación por servicios transitorios de 6 meses.
Lugar de trabajo Lampa

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 30 y 50 años

Palabras clave: administrative

Hace 4 días (actualizada)