supervisor control de documentos

Descripción de la oferta

nos encontramos en búsqueda de un "Encargado control de documentos", para nuestra casa matriz, ubicada en la comuna de Los condes, Horario Lunes a viernes/ lunes a miércoles: 8:00 - 18:00/ jueves: 8:00 - 17:00/ viernes: 8:00 - 13: 00.
Objetivo del cargo:
Emitir, registrar, realizar el seguimiento, pronóstico e informes sobre el estatus de diversos documentos con revisión controlada en los proyectos
Principales funciones del cargo:
1) Realizar el control operativo de los servicios de ingeniería control de entregables (planos y documentos) y su revisión
2) Manejar la documentación técnica actualizada recepción, envío y clasificación de la correspondencia técnica.
3) Administrar los documentos técnicos de ingeniería (formato físico y electrónico).
4) Administrar los documentos de proveedores (formato físico y electrónico)
5) Administrar los documentos administrativos (formato físico y electrónico).
6) Velar por el correcto uso de la codificación de los documentos.
7) Cumplir con los entregables de la disciplina (Informe de Estatus de Planos y Documentos Técnicos, Matriz de Distribución de Documentos Técnicos, Emisión de Documentos de Ingeniería, Control de Documentación Técnica de Proveedores, Revisión de Documentación Técnica de Proveedores)
8) Aplicar y cumplir con todas las disposiciones, guías de acción y políticas promulgadas por el Directorio de la Empresa, contenidas en el Código de Ética de J.E.J.
9) Conocer y cumplir con la obligación de denunciar por medio de los Canales de Denuncia, establecidos en J.E.J. y cada uno de los procedimientos contenidos en el Manual de Prevención de Delitos implementados en la Empresa en cumplimiento de la Ley 20.393.
10) Cumplir con la normativa legal en materia de SGI, así como también con las políticas y procedimientos propios de la organización, actividades y consultas que sean aplicables en este ámbito.
11) Informar oportunamente a su jefatura, las condiciones de riesgo y aspectos ambientales presentes en sus actividades laborales, reportando de manera inmediata incidentes y/o hallazgos en caso de ocurrir.
12) Utilizar en forma racional y eficiente, los recursos naturales involucrados en sus actividades, velando por proteger el medio ambiente en el desarrollo de sus funciones.
13) Conocer, respetar y aplicar el sistema de prevención del delito de JEJ, velando siempre por el actuar de acuerdo a los valores de la compañía. Junto con esto mantener actualizados los conocimientos en la materia realizando las diversas actividades con foco en la prevención.
Perfil deseado:
-licencia de conducir vigente
Formación académica: Técnico Nivel Superior Completa-Técnico en Prevención de Riesgos, Gestor Documental o carrera afín
· Años de experiencia general: 3 años.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 3 años de experiencia

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan

Hace 2 horas (actualizada)

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