secretario/a administrativo - Jornada completa
Centro psicológico Cuidarme - Puerto Montt, Los Lagos
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Descripción de la oferta
Objetivo: Asistir y apoyar labores administrativas y atención a pacientes y profesionales como parte del equipo del Centro psicológico Cuidarme.
Experiencia Laboral:
Contar con experiencia laboral de secretaria o en labores administrativas de al menos 6 meses
Requisitos técnicos:
Título de Secretaria(o) ó Técnico en Administración, impartido por un Instituto Técnico Profesional reconocido por el MINEDUC.
Manejo computacional nivel intermedio en Office y correo electrónico.
Requisitos deseables:
Curso de redacción y ortografía.
Competencias transversales:
Proactividad y amabilidad.
Empatía y respeto hacia los pacientes/clientes.
Comunicación efectiva
Capacidad organizativa.
Adaptación y flexibilidad al cambio.
Cumplimiento de compromisos y orientación a la calidad.
Probidad y conducta ética.
Principales funciones y responsabilidades del cargo:
Atender pacientes, funcionarios y público en general (A través de llamadas telefónicas, correo electrónico, y de manera presencial).
Agendamiento y confirmación de las horas médicas con los pacientes y profesionales.
Ingresar citas en agenda digital.
Registrar y actualizar documentos institucionales.
Realizar el inventario mensual de insumos del Centro.
Mantener stock de materiales de oficina.
Recibir y gestionar documentos.
Mantener la confidencialidad y privacidad de la información recibida y emitida.
Realizar y crear planillas en excel según necesidad del Centro.
Otras funciones relacionadas al área, encomendadas por Jefatura.
Antecedentes para incluir en la oferta:
Título de Secretaria(o) ó Técnico en Administración, impartido por un Instituto Técnico Profesional reconocido por el MINEDUC.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
- Menos de 1 año de experiencia
- Edad: entre 23 y 70 años
Palabras clave: oficinista, clerk, secretario, administrative
Hace más de 30 días
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Acerca de Centro psicológico Cuidarme
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