Recepcionista / Asistente corporativo

Descripción de la oferta

Nos encontramos en búsqueda de un/a asistente corporativo, responsable de la atención general, gestión administrativa y apoyo transversal a las distintas áreas de la organización, asegurando un funcionamiento eficiente de las oficinas y un servicio de excelencia.

El cargo considera labores de atención presencial y telefónica, coordinación de agendas, apoyo en compras, logística, eventos, control administrativo y mantención general.

Principales funciones:
1. Brindar atención presencial y telefónica, gestionando consultas y requerimientos generales.
2. Coordinar y administrar agendas de directivos y reuniones.
3. Gestionar correspondencia, documentos y control administrativo.
4. Realizar compras de insumos de oficina, cafetería y aseo.
5. Solicitar cotizaciones y apoyar procesos de compra.
6. Llevar control de inventarios y documentación administrativa.
7. Coordinar logística de traslados, envíos y servicios externos.
8. Mantener actualizadas bases de datos y registros internos.
9. Velar por la confidencialidad de la información y cumplimiento de protocolos de atención y seguridad.
10. Apoyar la organización de eventos y actividades institucionales.
11. Administrar cajas chicas.
12. Apoyar en tareas administrativas generales y requerimientos del área.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 3 años de experiencia

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, corporate, empresarial, corporativo

Ayer (actualizada)