Recepcionista Administrativa / Las Condes - Asistente Administrativa Integral

Descripción de la oferta

Importante empresa multinacional de tecnología está en búsqueda de una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades interpersonales para desempeñarse como Recepcioninsta Administrativa en nuestra oficina. Esta posición cumple un rol clave en la atención de visitas, control de accesos, coordinación de servicios generales y apoyo administrativo a distintas áreas de la empresa. Atención y Control de Ingreso Recepción de visitas, proveedores y nuevos colaboradores, entregando orientación y soporte. Registro y control de ingresos diarios (personal interno y externo). Administración de credenciales y documentación de visitantes. Atención telefónica y soporte a colaboradores. Participación como brigadista de emergencia y reporte de incidentes. Uso de sistema SICA para control de accesos y estacionamientos. Custodia de llaves y lockers de uso diario. Apoyo Administrativo y Logístico Control de stock de insumos de oficina y artículos de aseo. Recepción y distribución de correspondencia, encomiendas y paquetes. Coordinación de visitas de mantenimiento con proveedores. Apoyo en la actualización de planillas y datos de Facilities y Flota. Coordinación con empresa de aseo y reciclaje. Apoyo en organización de eventos internos. Gestión de solicitudes de compra en sistema Oracle. Coordinación de Servicios Externos Coordinación de mensajería, móviles (Transvip) y transporte corporativo. Gestión de reservas para eventos y actividades empresariales. Apoyo en Reuniones y Cafetería Preparación y servicio de café/snacks en reuniones. Mantención de la zona de cafetería y reposición diaria de insumos. Supervisión y orden de salas de reuniones. Soporte General Apoyo en tareas administrativas transversales. Colaboración con distintas áreas frente a necesidades operativas. Requisitos: Mínimo 2 años de experiencia en funciones similares. Deseable formación técnica en administración, secretariado o afín. Manejo intermedio de Microsoft Office (especialmente Excel). Deseable familiaridad con plataformas como SICA, Oracle u otros sistemas de control de accesos y gestión interna. Alta orientación al cliente interno y externo, autonomía y proactividad. Horario: Lunes a jueves de 7:30 a 17:30 | Viernes de 7:30 a 16:30 Renta: $29.000 diarios (Reemplazo desde el 11 al 13 de Febrero - sólo 3 días)*** ¿Qué te ofrecemos? Pertenecer a una empresa innovadora y en constante crecimiento. Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo Si eres organizada, proactiva y disfrutas brindar un excelente servicio, ¡esta es tu oportunidad! ¡postula ahora y forma parte de nuestro equipo!

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 18 horas (actualizada)

Acerca de Grupo Tawa

Somos expertos en administrar personal y gestionar procesos a través de soluciones empresariales integrales en Atracción de Talento, Outsourcing de Nóminas, Capacitación Corporativa, Servicios Transitorios y Outsourcing de Procesos.

Salarios