Encargado Documental (Subestaciòn Electrica)
Importante empresa del sector - Santiago - Providencia, R.Metropolitana
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Descripción de la oferta
Objetivo del Cargo: Administrar, controlar y mantener actualizada toda la documentación técnica, contractual, administrativa y de calidad del proyecto de ampliación de subestación eléctrica, asegurando la correcta trazabilidad, distribución, resguardo y disponibilidad de la información conforme a los requerimientos del cliente, la normativa aplicable y los procedimientos internos de la empresa. (vivir en Santiago Excluyente). Principales Tareas y Responsabilidades Trabajar en oficina de la empresa en Santiago Jornada 5x2, 42hrs Administrar el sistema de control documental del proyecto, asegurando la correcta codificación, registro, distribución y archivo de documentos. Recepcionar, revisar y distribuir documentación técnica, planos, procedimientos, informes, protocolos y demás antecedentes asociados al proyecto. Mantener actualizados los registros de control documental, garantizando la trazabilidad de las revisiones y aprobaciones emitidas por el cliente y las distintas áreas del proyecto. Gestionar el envío y recepción de documentación entre la empresa, el cliente, la inspección técnica y otras partes involucradas. Controlar las versiones vigentes de planos, especificaciones técnicas y documentación de ingeniería, evitando el uso de documentos obsoletos en terreno. Mantener actualizada la matriz documental del proyecto y efectuar el seguimiento de los estados de revisión y aprobación. Apoyar a las áreas de Ingeniería, Construcción, Calidad, Prevención de Riesgos y Administración en la gestión documental requerida para la ejecución del proyecto. Preparar y consolidar dossiers, carpetas de calidad, protocolos, informes y documentación para entregas parciales y finales al cliente. Resguardar física y digitalmente la documentación del proyecto, asegurando su integridad, confidencialidad y disponibilidad. Elaborar reportes periódicos sobre el estado de la documentación y cumplimiento de plazos de entrega. Verificar el cumplimiento de los procedimientos internos de gestión documental y los requisitos documentales establecidos por el cliente. Coordinar el cierre documental del proyecto y la entrega formal de antecedentes conforme a los requerimientos contractuales. Ingeniero Civil-Ejecuciòn Industrial, o especialidad a fin.
Requerimientos
- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
- 1 año de experiencia
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan
Hace 3 horas (actualizada)
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