Encargado de Gestion Documental Experiencia en Industria Petroquimica

Descripción de la oferta

Título del Puesto: Administrador(a) del Archivo Técnico

Requisitos
Educación: Título en Ingeniería o Técnico de especialidad afín (Bibliotecólogo, Mecánico, Industrial, Mantenimiento).
Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia en gestión de archivos en plantas industriales de gran envergadura, preferiblemente en refinerías.
Conocimientos Técnicos:
o Manejo de archivos técnicos y documentación relacionada con mantención y operaciones industriales.
o Deseable manejo de software AutoCAD (nivel usuario básico).
o Deseable manejo de SharePoint (nivel usuario básico).

Funciones y Responsabilidades

Atención al Público: Proporcionar asistencia técnica y resolver consultas relacionadas con el Archivo Técnico, tanto de forma presencial como remota.
Registro de Información: Generar y mantener planillas de entrada de información, asegurando un registro preciso y organizado.
Notificación de Ingreso de Información: Comunicar oportunamente las novedades sobre la entrada de información al equipo correspondiente.
Control y Clasificación de Informes Técnicos DIM: Organizar y clasificar los informes técnicos en función de su relevancia y accesibilidad.
Ordenamiento y Mantenimiento de Archivos Físicos: Mantener un sistema de archivos físicos que facilite la recuperación de documentos.
Ordenamiento y Mantenimiento de Archivos Digitales en Red: Asegurar que los archivos digitales estén organizados y fácilmente accesibles para el personal autorizado.
Creación de Carpetas de Vida Digital o Física: Establecer una estructura clara para la organización de documentos y facilitar su gestión a lo largo del ciclo de vida del archivo.
Habilidades Adicionales

Competencias Personales:
o Capacidades organizativas y atención al detalle.
o Habilidades de comunicación efectiva para interactuar con diferentes departamentos.
o Proactividad en la mejora de procesos relacionados con la gestión de archivos.
Manejo de Herramientas: Familiaridad con herramientas de gestión y organización de información, así como con software de diseño y colaboración.¡ Si cumples con los requisitos postulate!

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, industry, industrial, industria

Hace 5 días (actualizada)