Encargado de facturación - Area de Facturacion y Finanzas
inovatek - Santiago - Cerro Navia, R.Metropolitana
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Descripción de la oferta
Se busca Encargado/a de facturación para el equipo de Melollevo enfocado en generar documentos de ventas.
Empresa dedicada a la creación, desarrollo y distribución de marcas dentro del retail (Lhotse, Simplit, Melollevo, Levo, Bubba, Fox, Madison y muchas mas).
Buscamos a alguien motivad@, camisetead@, con pasión por hacer las cosas y comprometid@.
¡Estamos creciendo y queremos que te unas a nosotros!
Melollevo, líder en el sector de distribución!
Responsabilidades y Funciones
• Emitir y distribuir facturas y boletas de la empresa.
• Reportar diariamente cantidad de pedidos por cliente.
• Reportar diariamente cantidad de pedidos pendientes, incluyendo incidencia por cliente.
• Participar activamente con otros departamentos para garantizar la exactitud de la facturación.
• Comprobar la introducción de datos en el sistema de contabilidad para garantizar la precisión de la factura final.
• Facturar pedidos exclusivos de retail y fidelización.
• Gestionar que el pedido facturado o boleteado se entregue a bodega para ser despachado.
• Hacer seguimiento de los pedidos procesados a través de bodega
• Generar notas de crédito en caso de que sean necesarias
• Tener la información de manera ordenada.
• Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente a su superior inmediato.
• Realizar cualesquiera otras actividades inherentes al puesto que le sean asignadas por su superior inmediato.
• Generar reportes y dar seguimiento a las ordenes de compras activas.
• Control y seguimiento de circuito de facturación (desde la recepción hasta el despacho)
• En caso de quiebre de productos deberá informarlo a jefe directo e indicar alternativa a cliente tomando en cuenta referencia y costo.
• Revisión constante de boletas duplicadas y canceladas para la respectiva realización de la NC.
Requisitos
Manejo de Excel
Experiencia en generación de Facturas y Boletas
Proactivo
Vivir por la zona o cerca de esta (Cerro Navia)
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, billing, facturacion, zona, area
Hace más de 30 días
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Acerca de inovatek
Empresa dedicada a la importación y venta de artículos varios Retail, tanto en paginas web propias como por mercado libre y grandes tiendas, con despacho a nivel nacional
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